Ang pagkakaiba sa pagitan ng pangkalahatang ledger at balanse ng pagsubok
Mayroong isang bilang ng mga pagkakaiba sa pagitan ng pangkalahatang ledger at balanse ng pagsubok, na kung saan ay ang mga sumusunod:
- Halaga ng impormasyon. Naglalaman ang pangkalahatang ledger ng mga detalyadong transaksyon na binubuo ng lahat ng mga account, habang ang balanse sa pagsubok ay naglalaman lamang ng nagtatapos na balanse sa bawat isa sa mga account na iyon. Kaya, ang pangkalahatang ledger ay maaaring may haba ng ilang daang mga pahina, habang ang balanse sa pagsubok ay sumasaklaw lamang ng ilang mga pahina.
- Paggamit. Ang pangkalahatang ledger ay ginagamit bilang pangunahing mapagkukunan ng impormasyon ng mga financial accountant kapag iniimbestigahan nila ang mga account. Ang balanse sa pagsubok ay may isang higit na limitadong paggamit, kung saan ang kabuuan ng lahat ng mga debit at kredito ay inihambing upang ma-verify na balanse ang mga libro.
- Paggamit ng auditor. Humiling ang mga auditor ng isang kopya ng balanse sa pagsubok bilang bahagi ng kanilang pagtatapos ng pag-audit sa katapusan ng taon, upang mayroon silang panghuling balanse para sa lahat ng mga account. Ginagamit nila ang pangkalahatang ledger para sa isang iba't ibang layunin, na kung saan ay upang masubaybayan ang mga balanse pabalik sa mga indibidwal na transaksyon.
- Kalikasan ng impormasyon. Ang pangkalahatang ledger ay itinuturing na isang database ng impormasyon tungkol sa mga transaksyon sa accounting, habang ang balanse sa pagsubok ay isang ulat lamang na nagmula sa pangkalahatang ledger.