Ang mga hakbang sa proseso ng accounting
Ang proseso ng accounting ay tatlong magkakahiwalay na uri ng mga transaksyon na ginamit upang maitala ang mga transaksyon sa negosyo sa mga tala ng accounting. Ang impormasyong ito pagkatapos ay pinagsama-sama sa mga pahayag sa pananalapi. Ang mga uri ng transaksyon ay:
Ang unang uri ng transaksyon ay upang matiyak na ang pag-reverse ng mga entry mula sa nakaraang panahon, sa katunayan, ay nabaligtad.
Ang pangalawang pangkat ay binubuo ng mga hakbang na kinakailangan upang maitala ang mga indibidwal na transaksyon sa negosyo sa mga tala ng accounting.
Ang pangatlong pangkat ay ang pagproseso ng pagtatapos ng panahon na kinakailangan upang isara ang mga libro at makagawa ng mga pahayag sa pananalapi.
Tatalakayin namin ang tatlong bahagi ng proseso ng accounting sa ibaba.
Simula ng Pagproseso ng Panahon
I-verify na ang lahat ng mga transaksyon na itinalaga bilang pag-reverse ng mga entry sa naunang mga panahon ay talagang nabaligtad. Ang paggawa nito ay tinitiyak na ang mga transaksyon ay hindi naitala ng dalawang beses sa kasalukuyang panahon. Ang mga transaksyong ito ay karaniwang nai-flag bilang pag-reverse ng mga entry sa accounting software, kaya't dapat na awtomatiko ang pag-reverse. Gayunpaman, suriin ang mga account sa simula ng panahon upang ma-verify ang mga pag-reverse. Kung hindi itinakda ang isang nababaligtad na bandila, dapat na ibalik nang manu-mano ang isang entry, gamit ang isang bagong entry sa journal.
Indibidwal na Mga Transaksyon
Ang mga hakbang na kinakailangan para sa mga indibidwal na transaksyon sa proseso ng accounting ay:
Kilalanin ang transaksyon. Una, tukuyin kung anong uri ng transaksyon ito. Ang mga halimbawa ay pagbili ng mga kalakal mula sa mga supplier, pagbebenta ng mga produkto sa mga customer, pagbabayad ng mga empleyado, at pagtatala ng resibo ng cash mula sa mga customer.
Maghanda ng dokumento. Mayroong madalas na isang dokumento sa negosyo na ihahanda o kinikilala upang simulan ang transaksyon, tulad ng isang invoice sa isang customer o isang invoice mula sa isang supplier.
Kilalanin ang mga account. Ang bawat transaksyon sa negosyo ay naitala sa isang account sa accounting database, tulad ng isang kita, gastos, pag-aari, pananagutan, o account ng equity ng mga stockholder. Tukuyin kung aling mga account ang gagamitin upang maitala ang transaksyon.
Itala ang transaksyon. Ipasok ang transaksyon sa accounting system. Ginagawa ito alinman sa isang entry sa journal o isang on-line na karaniwang form ng transaksyon (tulad ng ginagamit upang maitala ang mga resibo ng cash laban sa mga bukas na account na matatanggap). Sa huling kaso, ang form ng transaksyon ay nagtatala ng impormasyon sa isang paunang natukoy na hanay ng mga account (na maaaring ma-override).
Ang apat na hakbang na ito ay bahagi ng proseso ng accounting na ginamit upang maitala ang mga indibidwal na transaksyon sa negosyo sa mga tala ng accounting.
Pagproseso ng Panahon-Pagtatapos
Ang natitirang mga hakbang sa proseso ng accounting ay ginagamit upang pagsamahin ang lahat ng impormasyong nilikha sa mga naunang hakbang, at ipakita ito sa format ng mga financial statement. Ang mga hakbang ay:
Maghanda ng balanse sa pagsubok. Ang balanse sa pagsubok ay isang listahan ng mga nagtatapos na balanse sa bawat account. Ang kabuuan ng lahat ng mga debit sa balanse ng pagsubok ay dapat na katumbas ng kabuuan ng lahat ng mga kredito; kung hindi, mayroong isang error sa pagpasok ng mga orihinal na transaksyon na dapat saliksikin at maitama.
Ayusin ang balanse ng pagsubok. Maaaring kailanganin upang ayusin ang balanse ng pagsubok, alinman upang iwasto ang mga pagkakamali o upang lumikha ng mga allowance ng iba't ibang mga uri, o upang makaipon para sa mga kita o gastos sa panahon.
Maghanda ka nababagay na balanse sa pagsubok. Ito ang orihinal na balanse sa pagsubok, plus o minus lahat ng pagsasaayos na kasunod na nagawa.
Maghanda ng mga pahayag sa pananalapi. Lumikha ng mga pahayag sa pananalapi mula sa nababagay na balanse ng pagsubok. Ang assets, liability, at mga item ng equity line ng shareholder ay bumubuo sa sheet ng balanse, habang ang mga item ng linya ng gastos sa kita ay bumubuo sa pahayag ng kita.
Isara ang panahon. Nagsasangkot ito ng paglilipat ng mga balanse sa mga account ng kita at gastos sa pinanatili na account sa kita, na iniiwan silang walang laman at handa nang tumanggap ng mga transaksyon para sa susunod na panahon ng accounting.
Maghanda a post-sarado na balanse ng pagsubok. Ang bersyon na ito ng balanse sa pagsubok ay dapat na mayroong mga balanse sa account para sa lahat ng mga kita at gastos sa account.
Sa katotohanan, ang anumang package ng software ng accounting ay awtomatikong lilikha ng lahat ng mga bersyon ng balanse sa pagsubok at mga pahayag sa pananalapi, kaya't ang mga aktwal na hakbang sa proseso ng accounting ay maaaring mabawasan nang malaki. Sa halip, ang mga hakbang na ginamit sa isang computerized na kapaligiran ay maaaring:
Maghanda ng mga pahayag sa pananalapi. Ang impormasyong ito ay awtomatikong naipon mula sa pangkalahatang ledger ng accounting software.
Isara ang panahon. Isinasara ng tauhan ng accounting ang panahon ng accounting na natapos lamang, at binubuksan ang bagong panahon ng accounting. Pinipigilan ang paggawa nito ng mga kasalukuyang transaksyon mula sa hindi sinasadyang ipinasok sa nakaraang panahon ng accounting. Sa isang kumpanya ng multi-dibisyon, maaaring kinakailangan upang makumpleto ang yugto ng pagsasara na ito sa software para sa bawat subsidiary.
Katulad na Mga Tuntunin
Ang proseso ng accounting ay kilala rin bilang cycle ng accounting.
