Talaang debit
Mayroong maraming mga paggamit ng term debit memo, na kung saan ay ang mga sumusunod:
Karagdagang pagsingil. Maaari itong maging isang kahaliling bersyon ng isang invoice sa isang customer, at ginagamit kapag ang halaga na nasingil sa orihinal na invoice ay masyadong mababa. Sa gayon, ang memo ng debit ay mahalagang isang dagdag na pagsingil para sa halagang dapat na isama sa orihinal na invoice. Ang paggamit na ito ay hindi pangkaraniwan, dahil maraming mga kumpanya ang muling naglalabas ng orihinal na invoice na may pagsasaayos, o naglalabas ng isang invoice para sa dagdag na halaga, sa halip na gumamit ng memo ng pag-debit. Karaniwang ibinibigay ang memo ng pag-debit sa parehong format na ginamit para sa isang invoice. Kapag naisyu, ang mga memo ng debit ay karaniwang lilitaw sa buwanang mga pahayag ng natitirang mga account na matatanggap na ipinapadala sa mga customer.
Panloob na offset. Kung may isang maliit na balanse sa kredito na natitira sa isang customer account, maaaring mabuo ang isang memo ng pag-debit upang mai-offset ito, na nagbibigay-daan sa kawani sa accounting na i-clear ang balanse sa account. Ang sitwasyong ito ay maaaring lumitaw kapag nag-overpay ang isang customer (kahit na ang mga naturang pagbabayad ay dapat ibalik sa customer o ipapasa sa naaangkop na gobyerno ng estado sa ilalim ng mga batas sa escheatment), o kapag ang isang error sa accounting ay nag-iiwan ng isang natitirang balanse sa isang account.
Mga transaksyon sa bangko. Lumilikha ang isang bangko ng isang memo ng pag-debit kapag naniningil ito sa isang kumpanya ng bayad sa bank statement nito, sa gayon binabawasan ang balanse sa pagsuri sa account ng kumpanya. Samakatuwid, kung ang isang bank account ay may balanse na $ 1,000 at ang bangko ay naniningil ng bayad sa serbisyo na $ 50 sa isang memo ng pag-debit, ang account ay may natitirang balanse na $ 950. Ang mga halimbawa ng singil na maaaring maging sanhi ng mga memorya ng pag-debit ay ang singil sa serbisyo sa bangko, buwis (hindi sapat na pondo) ang mga bayarin sa tseke, singil para sa pagpi-print ng stock ng tseke, at singil sa pag-upa para sa paggamit ng mga remote scanner capture scanner at software.
Sa mga paggamit na nabanggit dito, ang mga transaksyon sa bangko ay kumakatawan sa pinakakaraniwang paggamit ng mga memo ng debit.
Katulad na Mga Tuntunin
Ang memo ng debit ay kilala rin bilang isang memorya ng pag-debit.
