Allowance para sa mga nagdududa na account
Ang allowance para sa mga nagdududa na account ay ipinares at na-offset ang mga account na matatanggap. Kinakatawan ng allowance ang pinakamahusay na pagtatantya ng pamamahala ng halaga ng mga account na matatanggap na hindi babayaran ng mga customer. Kapag ang allowance ay binawas mula sa mga natanggap na account, ang natitira ay ang kabuuang halaga ng mga matatanggap na talagang inaasahan ng isang negosyo na kolektahin.
Kung gumagamit ang isang kumpanya ng accrual na batayan ng accounting, dapat itong magtala ng isang allowance para sa mga nagdududa na account, dahil nagbibigay ito ng isang pagtatantya ng mga masasamang utang sa hinaharap na nagpapabuti sa kawastuhan ng mga pahayag sa pananalapi ng kumpanya. Gayundin, sa pamamagitan ng pagtatala ng allowance para sa mga kaduda-dudang account sa parehong oras na nagtatala ito ng isang pagbebenta, ang isang kumpanya ay maayos na tumutugma sa inaasahang masamang gastos sa utang laban sa nauugnay na pagbebenta sa parehong panahon, na nagbibigay ng tumpak na pagtingin sa tunay na kakayahang kumita ng isang pagbebenta. Sa sheet ng balanse ng firm, ang allowance ay lilitaw bilang isang contra account na ipinares at na-offset ang mga item na matatanggap na linya ng account.
Halimbawa, ang isang kumpanya ay nagtatala ng $ 10,000,000 na benta sa ilang daang mga customer, at mga proyekto (batay sa karanasan sa kasaysayan) na magkakaroon ito ng 1% ng halagang ito bilang masamang utang, kahit na hindi nito alam eksakto kung aling mga customer ang mag-default. Itinatala nito ang 1% ng inaasahang masamang utang bilang isang $ 100,000 debit sa account ng Bad Debt Expense at isang $ 100,000 na kredito sa Allowance para sa Mga Doubtful Account. Ang Bad Debt Expense ay sinisingil upang gumastos kaagad, at ang Allowance para sa Mga Doubtful na Account ay naging isang reserba na account na nagpapalabas sa natanggap na account na $ 10,000,000 (para sa net na natanggap na natitirang $ 9,900,000).
Nang maglaon, maraming mga customer ang default sa mga pagbabayad na nagkakahalaga ng $ 40,000. Alinsunod dito, kinukredito ng kumpanya ang mga account na matatanggap na account ng $ 40,000 upang mabawasan ang halaga ng natitirang mga account na matatanggap, at pinagdebitahan ang Allowance para sa Mga Doubtful na Account ng $ 40,000. Binabawasan ng entry na ito ang balanse sa allowance account na $ 60,000. Ang entry ay hindi nakakaapekto sa mga kita sa kasalukuyang panahon.
