Ang tsart ng mga account
Ang tsart ng mga account ay isang listahan ng lahat ng mga account na ginamit sa pangkalahatang ledger ng isang samahan. Ang tsart ay ginagamit ng accounting software upang pagsama-samahin ang impormasyon sa mga pahayag sa pananalapi ng isang nilalang. Ang tsart ay karaniwang pinagsunod-sunod ayon sa numero ng account, upang mapadali ang gawain ng paghahanap ng mga partikular na account. Ang mga account ay karaniwang bilang, ngunit maaari ding maging alpabetiko o alphanumeric.
Ang mga account ay karaniwang nakalista sa pagkakasunud-sunod ng kanilang hitsura sa mga pahayag sa pananalapi, nagsisimula sa sheet ng balanse at nagpapatuloy sa pahayag ng kita. Kaya, ang tsart ng mga account ay nagsisimula sa cash, nalikom sa pamamagitan ng mga pananagutan at equity ng shareholder, at pagkatapos ay nagpapatuloy sa mga account para sa mga kita at pagkatapos gastos. Maraming mga samahan ang nagtatakda ng kanilang tsart ng mga account upang ang impormasyon sa gastos ay hiwalay na naipon ng departamento; sa gayon, ang departamento ng pagbebenta, departamento ng engineering, at departamento ng accounting ay lahat ay may parehong hanay ng mga account sa gastos. Ang eksaktong pagsasaayos ng tsart ng mga account ay ibabatay sa mga pangangailangan ng indibidwal na negosyo.
Ang mga karaniwang account na matatagpuan sa tsart ng mga account ay:
Mga Asset:
Cash (pangunahing check account)
Cash (payroll account)
Petty Cash
Maaring ibenta ang seguridad
Mga Natatanggap na Mga Account
Allowance para sa Mga Doubtful na Account (contra account)
Paunang Gastos
Imbentaryo
Mga Fixed Asset
Naipon na Pagbawas (contra account)
Iba Pang Mga Asset
Mga Pananagutan:
Bayad na Mga Account
Nakuha na Mga Pananagutan
Mga buwis na kailangang bayaran
Bayad na Bayad
Mga Tala na Maaaring Bayaran
Equity ng Stockholder:
Karaniwang Stock
Ginustong Stock
Nananatili ang Kita
Kita:
Kita
Mga pagbabalik at allowance sa pagbebenta (contra account)
Mga Gastos:
Nabenta ang Gastos ng Mga Produkto
Gastos ng pag-aanunsiyo
Bayad sa Bangko
Gastos sa pamumura
Gastos sa Buwis sa Payroll
Gastusin sa renta
Gastos sa Mga Pantustos
Gastos sa utilities
Sahod sa Gastos
Iba Pang Gastos
Tsart ng Mga Pinakamahusay na Kasanayan sa Mga Account
Ang mga sumusunod na puntos ay maaaring mapabuti ang tsart ng mga konsepto ng account para sa isang kumpanya:
Hindi pagbabago. Mayroong ilang kahalagahan na una na lumikha ng isang tsart ng mga account na malamang na hindi magbago ng maraming taon, upang maihambing mo ang mga resulta sa parehong account sa loob ng maraming taong panahon. Kung nagsisimula ka sa isang maliit na bilang ng mga account at pagkatapos ay unti-unting pinalawak ang bilang ng mga account sa paglipas ng panahon, nagiging mahirap na makakuha ng maihahambing na impormasyong pampinansyal nang higit sa nakaraang taon.
Lock down. Huwag payagan ang mga subsidiary na baguhin ang karaniwang tsart ng mga account nang walang napakahusay na dahilan, dahil ang pagkakaroon ng maraming bersyon na ginagamit ay ginagawang mas mahirap pagsamahin ang mga resulta ng negosyo.
Pagbawas ng laki. Pana-panahong suriin ang listahan ng account upang makita kung ang anumang mga account ay naglalaman ng medyo hindi mahalaga na halaga. Kung gayon, at kung ang impormasyong ito ay hindi kinakailangan para sa mga espesyal na ulat, isara ang mga account na ito at igulong ang nakaimbak na impormasyon sa isang mas malaking account. Ang paggawa nito pana-panahon ay pinapanatili ang bilang ng mga account sa isang pamamahala na antas.
Kung kumuha ka ng ibang kumpanya, isang pangunahing gawain ang paglilipat ng tsart ng mga nakuha sa chart ng mga account ng kumpanya ng magulang, upang maipakita mo ang pinagsamang mga resulta sa pananalapi. Ang prosesong ito ay kilala bilang pagmamapa ang impormasyon ng kumuha sa tsart ng mga account ng magulang.
