Mga pamamaraan ng imbentaryo ng accounting
Ang apat na pangunahing paraan upang mag-account para sa imbentaryo ay ang tukoy na pagkakakilanlan, una sa unang labas, huling sa unang labas, at timbangin average na pamamaraan. Bilang background, isinasama sa imbentaryo ang mga hilaw na materyales, work-in-process, at mga tapos na kalakal na mayroon ang isang kumpanya para sa sarili nitong mga proseso ng paggawa o ipinagbibili sa mga customer. Ang imbentaryo ay itinuturing na isang asset, kaya't ang accountant ay dapat na patuloy na gumamit ng isang wastong pamamaraan para sa pagtatalaga ng mga gastos sa imbentaryo upang maitala ito bilang isang assets.
Ang pagtatasa ng imbentaryo ay hindi isang maliit na isyu, sapagkat ang pamamaraang accounting na ginamit upang lumikha ng isang pagtatasa ay may direktang kinalaman sa halaga ng gastos na sisingilin sa gastos ng mga kalakal na naibenta sa isang panahon ng accounting, at samakatuwid sa halagang kinita. Ang pangunahing pormula para sa pagtukoy ng gastos ng mga kalakal na naibenta sa isang panahon ng accounting ay:
Simula ng imbentaryo + Mga Pagbili - Pagtatapos ng imbentaryo = Gastos ng mga kalakal na naibenta
Kaya, ang gastos ng mga produktong ipinagbibili ay higit sa lahat batay sa gastos na nakatalaga sa pagtatapos ng imbentaryo, na nagbabalik sa amin sa pamamaraang accounting na ginamit upang gawin ito. Mayroong maraming mga posibleng pamamaraan ng pag-gastos sa imbentaryo, na kung saan ay:
Tiyak na pamamaraan ng pagkakakilanlan. Sa ilalim ng pamamaraang ito, hiwalay mong sinusubaybayan ang gastos ng bawat item sa imbentaryo, at sisingilin ang tukoy na halaga ng isang item sa gastos ng mga kalakal na nabili kapag ibinebenta mo ang tukoy na item kung saan nakatalaga ang gastos na iyon. Ang diskarte na ito ay nangangailangan ng isang napakalaking halaga ng pagsubaybay sa data, kaya magagamit lamang ito para sa napakakamahal, natatanging mga item, tulad ng mga sasakyan o likhang sining. Hindi ito isang mabubuhay na pamamaraan sa karamihan ng iba pang mga sitwasyon.
Kapag bumili ka ng imbentaryo mula sa mga tagatustos, ang presyo ay may kaugaliang magbago sa paglipas ng panahon, kaya't nagtapos ka sa isang pangkat ng parehong item sa stock, ngunit sa ilang mga yunit na nagkakahalaga ng higit sa iba. Habang nagbebenta ka ng mga item mula sa stock, kailangan mong magpasya sa isang patakaran kung sisingilin ang mga item sa gastos ng mga kalakal na ipinagbili na unang nabili, o huling binili, o batay sa isang average ng mga gastos ng lahat ng mga item sa stock. Ang iyong pagpili ng isang patakaran ay magreresulta sa paggamit ng alinman sa una sa first out na pamamaraan (FIFO), ang huling in first out na pamamaraan (LIFO), o ang tinimbang na average na pamamaraan. Ang mga sumusunod na puntos ng bala ay nagpapaliwanag ng bawat konsepto:
Una sa, unang labas na pamamaraan. Sa ilalim ng pamamaraang FIFO, ipinapalagay mo na ang mga item na binili muna ay ginamit din o ipinagbibili muna, na nangangahulugang ang mga item na nasa stock pa rin ang pinakabago. Ang patakarang ito ay malapit na tumutugma sa aktwal na paggalaw ng imbentaryo sa karamihan ng mga kumpanya, at sa gayon ay lalong kanais-nais mula lamang sa isang teoretikal na pananaw. Sa mga panahon ng pagtaas ng presyo (na kung saan ay ang karamihan sa oras sa karamihan ng mga ekonomiya), sa pag-aakalang ang pinakamaagang yunit na binili ay ang mga unang ginamit ay nangangahulugan din na ang hindi gaanong mamahaling mga yunit ay sisingilin muna sa gastos ng mga kalakal na naibenta. Nangangahulugan ito na ang halaga ng mga ipinagbibiling kalakal ay mas mababa, na kung saan ay humantong sa isang mas mataas na halaga ng mga kita sa pagpapatakbo, at mas maraming mga buwis sa kita ang nabayaran. Gayundin, nangangahulugan ito na may posibilidad na mas kaunting mga layer ng imbentaryo kaysa sa ilalim ng pamamaraang LIFO (tingnan ang susunod), dahil patuloy mong gagamitin ang pinakalumang mga layer.
Huling sa, unang out na pamamaraan. Sa ilalim ng pamamaraang LIFO, ipinapalagay mo na ang mga item na huling binili ay naibenta muna, na nangangahulugang ang mga item na nasa stock pa rin ang pinakaluma. Ang patakarang ito ay hindi sumusunod sa natural na daloy ng imbentaryo sa karamihan ng mga kumpanya; sa katunayan, ang pamamaraan ay ipinagbabawal sa ilalim ng Mga Pamantayan sa Pag-uulat ng Pinansyal. Sa mga panahon ng pagtaas ng presyo, sa pag-aakalang ang huling mga yunit na binili ay ang mga una na ginamit ay nangangahulugan din na ang gastos ng mga produktong ipinagbibili ay mas mataas, na kung saan ay humantong sa isang mas mababang halaga ng mga kita sa pagpapatakbo, at mas kaunting mga buwis sa kita ang nabayaran. May posibilidad na mas maraming mga layer ng imbentaryo kaysa sa ilalim ng pamamaraang FIFO, dahil ang pinakalumang mga layer ay maaaring hindi ma-flush sa loob ng maraming taon.
Tinimbang na average na pamamaraan. Sa ilalim ng tinimbang na average na pamamaraan, mayroon lamang isang layer ng imbentaryo, dahil ang halaga ng anumang mga bagong pagbili ng imbentaryo ay pinagsama sa gastos ng anumang umiiral na imbentaryo upang makakuha ng isang bagong timbang na average na gastos, na kung saan ay nababagay muli dahil maraming biniling imbentaryo.
Parehong kinakailangan ng mga pamamaraang FIFO at LIFO ang paggamit ng mga layer ng imbentaryo, kung saan mayroon kang magkahiwalay na gastos para sa bawat kumpol ng mga item sa imbentaryo na binili sa isang tukoy na presyo. Nangangailangan ito ng isang malaking halaga ng pagsubaybay sa isang database, kaya't ang parehong pamamaraan ay pinakamahusay na gagana kung ang imbentaryo ay sinusubaybayan sa isang computer system.
