Nagkakahalaga ng kontrata
Ang gastos sa kontrata ay ang pagsubaybay sa mga gastos na nauugnay sa isang tukoy na kontrata sa isang customer. Halimbawa, ang isang kumpanya ay nag-bid para sa isang malaking proyekto sa konstruksyon kasama ang isang prospective na customer, at ang dalawang partido ay sumang-ayon sa isang kontrata para sa isang tiyak na uri ng muling pagbabayad sa kumpanya. Ang muling pagbabayad na ito ay batay, hindi bababa sa bahagi, sa mga gastos na natamo ng kumpanya upang matupad ang mga tuntunin ng kontrata. Dapat subaybayan ng kumpanya ang mga gastos na nauugnay sa kontratang iyon upang maaring bigyang katwiran ang mga pagsingil nito sa customer. Ang pinaka-karaniwang uri ng muling pagbabayad ng gastos ay:
Naayos na presyo. Ang kumpanya ay binabayaran ng isang nakapirming kabuuang halaga para sa pagkumpleto ng proyekto, posibleng kabilang ang mga pagbabayad sa pag-unlad. Sa ilalim ng pag-aayos na ito, gugustuhin ng kumpanya na makisali sa gastos sa kontrata upang maipon ang lahat ng mga gastos na nauugnay sa proyekto sa konstruksyon, upang makita lamang kung kumita ang kumpanya sa deal.
Cost plus. Ang kumpanya ay binabayaran para sa mga gastos na naganap, kasama ang isang porsyento na kita o naayos na kita. Sa ilalim ng pag-aayos na ito, pipilitin ang kumpanya sa ilalim ng mga tuntunin ng kontrata upang subaybayan ang mga gastos na nauugnay sa proyekto, upang mailapat ito sa customer para sa muling pagbabayad. Depende sa laki ng proyekto, maaaring magpadala ang customer ng isang auditor upang suriin ang mga gastos sa kontrata ng kumpanya, at maaaring payagan ang ilan sa mga ito.
Oras at materyales. Ang diskarte na ito ay katulad ng pag-aayos ng gastos plus, maliban na ang kumpanya ay bumubuo ng isang kita sa mga pagsingil nito, sa halip na iginawad sa isang tukoy na kita. Muli, dapat subaybayan ng kumpanya ng mabuti ang lahat ng mga gastos sa kontrata, dahil maaaring suriin ito ng customer sa ilang detalye.
Ang pag-gastos sa kontrata ay maaaring kasangkot sa isang malaki halaga ng overhead na paglalaan ng trabaho. Karaniwang tinutukoy ng mga kontrata ng customer kung aling eksaktong gastos sa overhead ang maaaring ilaan sa kanilang mga proyekto, at ang pagkalkula na ito ay maaaring mag-iba ayon sa kontrata.
Sa ilang mga industriya, tulad ng pagkontrata ng gobyerno at konstrukasyong komersyal, ang gastos sa kontrata ang pangunahing gawain ng departamento ng accounting, o maaaring ayusin bilang isang ganap na magkakahiwalay na departamento. Ang wastong paggastos sa kontrata ay maaaring mag-ambag ng isang malaking halaga ng mga kita, at sa gayon ay karaniwang tauhan ng mas maraming karanasan na mga manager ng kontrata at mga accountant.
