Bumili ng ledger
Ang ledger ng pagbili ay isang subledger kung saan naitala ang mga pagbili. Ang ledger ng pagbili ay bahagi ng database ng departamento ng accounting; hindi ito pinapanatili ng departamento ng pagbili. Ang ledger ay kapaki-pakinabang para sa paghiwalay sa isang lokasyon ng isang tala ng mga halagang ginugol ng isang kumpanya sa mga tagatustos nito. Ipinapakita ng ledger ng pagbili kung aling mga pagbili ang binayaran at kung aling mga pagbili ang mananatiling natitirang. Ang isang tipikal na transaksyon na ipinasok sa ledger ng pagbili ay magtatala ng isang babayaran na account, na susundan sa isang susunod na petsa ng isang transaksyon sa pagbabayad na nag-aalis ng mababayaran ng account. Sa gayon, malamang na mayroong isang natitirang balanse na mababayaran ng account sa ledger anumang oras.
Kung ang dami ng pagbili ay medyo mababa, kung gayon hindi na kailangan ng isang ledger ng pagbili. Sa halip, ang impormasyong ito ay naitala nang direkta sa loob ng pangkalahatang ledger.
Kung mapanatili ang isang manu-manong tala ng ledger ng pagbili, maaari itong maglaman ng higit na maraming impormasyon kaysa sa naipahiwatig lamang. Ang mga patlang ng data sa isang handa nang manu-manong ledger ng pagbili ay maaaring magsama ng sumusunod na impormasyon para sa bawat transaksyon:
Petsa ng Pagbili
Supplier code (o pangalan)
Numero ng invoice ng tagapagtustos
Bumili ng order number (kung ginamit na)
Ang pagkilala ng code para sa item na binili (maaaring maging isang master code ng item o sanggunian na numero ng tagapagtustos)
Halagang ibinayad
Bayad sa buwis sa pagbebenta
Bandila sa pagbabayad (nakasaad kung binayaran o hindi)
Ang pangunahing dokumento na naitala sa ledger ng pagbili ay ang invoice ng tagapagtustos. Gayundin, kung ang mga tagapagtustos ay magbibigay ng isang kredito pabalik sa negosyo para sa mga naturang item tulad ng naibalik na mga kalakal o item na nasira sa pagbiyahe, nagtatala ka rin ng mga memo ng kredito na inisyu ng mga tagapagtustos sa ledger ng pagbili. Ang isang memo ng kredito ay maaari ring maibigay para sa isang diskwento sa dami, kahit na ang kredito na ito ay maaaring mailapat sa isang bilang ng mga pagbili nang pinagsama-sama, at sa gayon ay hindi masusundan pabalik sa isang indibidwal na transaksyon sa pagbili.
Ang impormasyon sa ledger ng pagbili ay pinagsama-sama pana-panahon at nai-post sa isang account sa pangkalahatang ledger, na kilala bilang isang control account. Ginagamit ang account sa pagkontrol ng ledger ng pagbili upang hindi maipon ang pangkalahatang ledger na may napakalaking impormasyon na karaniwang nakaimbak sa ledger ng pagbili. Kaagad pagkatapos mag-post, ang balanse sa control account ay dapat na tumugma sa balanse sa ledger ng pagbili. Dahil walang detalyadong mga transaksyon na nakaimbak sa control account, ang sinumang nais na magsaliksik ng mga transaksyon sa pagbili ay kailangang mag-drill down mula sa control account hanggang sa ledger ng pagbili upang mahanap ang mga ito.
Bago isara ang mga libro at bumuo ng mga pahayag sa pananalapi sa pagtatapos ng isang panahon ng accounting, dapat mong kumpletuhin ang lahat ng mga entry sa ledger ng pagbili, isara ang ledger para sa panahong iyon, at i-post ang mga kabuuan mula sa ledger ng pagbili sa pangkalahatang ledger.
Katulad na Mga Tuntunin
Ang ledger ng pagbili ay kilala rin bilang subledger ng pagbili o pagbili ng subaccount.
