Pagkuha ng stock
Ang pagkuha ng stock ay ang pagbibilang ng on-hand na imbentaryo. Nangangahulugan ito na kilalanin ang bawat item sa kamay, binibilang ito at binubuod ang mga dami sa pamamagitan ng item. Maaari ring magkaroon ng isang hakbang sa pag-verify, kung saan ang mga resulta ng bilang ay inihambing sa bilang ng mga yunit ng imbentaryo sa computer system ng isang kumpanya. Ang pagkuha ng stock ay isang pangkaraniwang kinakailangan ng isang pana-panahong sistema ng imbentaryo, at maaaring kailanganin din bilang bahagi ng taunang pag-audit ng isang kumpanya. Sa madaling salita, ang mga pagkuha ng stock ay mga resulta sa isang dokumento sa antas ng buod na naglalaman ng isang listahan ng mga dami sa kamay para sa bawat item sa imbentaryo bilang isang tukoy na punto sa oras. Ang mga hakbang sa pamaraan na kinakailangan upang gawin ito ay:
Piliin at sanayin ang mga koponan sa pagbibilang hinggil sa kung paano magsagawa ng mga bilang at punan ang nauugnay na papeles.
Itaguyod ang isang oras ng cutoff, pagkatapos na walang karagdagang imbentaryo sa lugar ng pagtanggap ang pinapayagan sa warehouse, at walang mga item ang naipadala. Nakatutulong kung walang aktibidad sa paggawa, pagtanggap, o pagpapadala sa araw ng bilang.
Magtalaga ng pagbibilang ng mga responsibilidad na lugar sa warehouse sa bawat koponan ng bilang.
Ipamahagi ang isang prenumbered na pagkakasunud-sunod ng mga count tag sa bawat koponan, at mag-log sa mga saklaw ng bilang na ipinamigay.
Sa bawat koponan ng bilang, kinikilala at binibilang ng isang tao ang imbentaryo habang ang ibang tao ay pinunan ang count tag. Ang orihinal na tag ay nai-tap sa imbentaryo, at mananatili ang koponan ng isang backup na kopya.
Kapag natapos ang pagbilang ng bawat koponan, binubuksan nila ang mga count tag. Sinusuri ng administrator ng count tag upang makita kung may mga nawawala na mga tag, na maaaring mangailangan ng isang karagdagang paghahanap upang mahanap ang mga tag. Kadalasan ay nakakabit pa rin ang mga ito sa mga tag na na-tape sa imbentaryo.
Ang clerk ng count tag ay nagbubuod ng mga count tag sa isang spreadsheet, na ginagamit upang lumikha ng mga kabuuan ng buod para sa bawat item sa imbentaryo. Ang isang kahalili ay upang ipasok ang impormasyon sa isang database, na kung saan ay gumagawa ng isang mas mahusay na trabaho ng pagsasama-sama ng kabuuan ng buod.
Inihahambing ng accountant ng gastos ang nagresultang impormasyon sa mga balanse ng yunit na pinananatili sa walang hanggang sistema ng imbentaryo ng kumpanya (ipinapalagay na mayroon ito). Kung mayroong malalaking pagkakaiba-iba mula sa umiiral na database, isang koponan ng bilang ang babalik sa warehouse upang i-verify ang mga orihinal na bilang.
Ito ay isang mataas na proseso na masinsin sa paggawa at maaaring mangailangan ng isang makabuluhang halaga ng down-time sa loob ng warehouse, kaya't sa pangkalahatan ay pinipilit ng mga kumpanya na iwasan ang pagkuha ng stock hanggang sa maaari.
Ang isang mas madalas na paraan ng pagkuha ng stock ay tinatawag na pagbibilang ng ikot, na nakumpleto araw-araw. Kung gumagamit ang isang kumpanya ng pagbibilang ng ikot, binibilang ng kawani ng warehouse ang imbentaryo sa isang maliit na bahagi ng warehouse at tumutugma sa impormasyon ng bilang nito laban sa mga talaan sa computer system. Kung may mga pagkakamali, naitama sila ng kawani ng bodega, at sinisiyasat din ang mga pinagbabatayan na dahilan kung bakit naganap ang mga pagkakamali. Ang isang aktibong programa sa pagbibilang ng ikot ay hindi bababa sa pagpapabuti ng antas ng katumpakan ng mga tala ng imbentaryo, at maaaring gawin itong hindi kinakailangan upang magsagawa ng isang buwan na bilang ng pisikal na imbentaryo.
