cdestem.com

Ang panahon ng natanggap na koleksyon ng mga account ay inihahambing ang natitirang mga natanggap ng isang negosyo sa kabuuang benta nito. Ginagamit ang paghahambing na ito upang suriin kung gaano katagal ang kinukuha ng mga customer upang bayaran ang nagbebenta. Ang isang mababang pigura ay itinuturing na pinakamahusay, dahil nangangahulugan ito na ang isang negosyo ay nakakulong ng mas kaunti sa mga pondo nito sa mga account na matatanggap, at sa gayon ay maaaring magamit ang mga pondo para sa iba pang mga layunin. Gayundin, kapag ang mga natanggap ay mananatiling hindi nabayaran para sa isang nabawasang tagal ng panahon, may mas kaunting peligro ng default na pagbabayad ng mga customer.

Ang natitirang benta ng mga araw ay pinaka kapaki-pakinabang kung ihahambing sa karaniwang bilang ng mga araw na pinapayagan ang mga customer bago ang bayad ay bayaran. Sa gayon, ang isang DSO figure na 40 araw ay maaaring sa una ay lilitaw na mahusay, hanggang sa mapagtanto mo na ang karaniwang mga termino sa pagbabayad ay limang araw lamang. Ang DSO ay maaari ring ihambing sa pamantayan ng industriya, o sa average na DSO para sa mga nangungunang gumaganap sa industriya, upang hatulan ang pagganap ng koleksyon.

Ang isang kumbinasyon ng maingat na pagbibigay ng kredito at matatag na aktibidad ng koleksyon ay ipinahiwatig kapag ang figure ng DSO ay mas mahaba lamang ng ilang araw kaysa sa karaniwang mga tuntunin sa pagbabayad. Mula sa isang pananaw sa pamamahala, pinakamadali upang makita ang mga problema sa pagkolekta sa isang gross level sa pamamagitan ng pagsubaybay sa DSO sa isang linya ng trend, at panonood para sa isang biglaang pagtaas ng pagsukat kumpara sa kung ano ang naiulat sa naunang mga panahon.

Upang makalkula ang DSO, hatiin ang 365 araw sa halaga ng taunang mga benta sa kredito upang makarating sa mga benta sa kredito bawat araw, at pagkatapos ay hatiin ang figure na ito sa average na matatanggap na account para sa panahon ng pagsukat. Kaya, ang formula ay:

Karaniwang matatanggap na account ÷ (Taunang benta ÷ 365 araw)

Halimbawa Noong Abril, ang mga nagsisimula at nagtatapos na mga balanse na matatanggap ng account ay $ 420,000 at $ 540,000 ayon sa pagkakabanggit. Ang kabuuang benta sa kredito para sa 12 buwan na natapos noong Abril 30 ay $ 4,000,000. Nakukuha ng controller ang sumusunod na pagkalkula ng DSO mula sa impormasyong ito:

(($ 420,000 Mga simulang natanggap + $ 540,000 Nagtatapos na matatanggap) ÷ 2)

÷ ($ 4,000,000 Mga benta sa kredito ÷ 365 Araw)

=

$ 480,000 Average na matatanggap na account

÷ $ 10,959 Mga benta sa kredito bawat araw

= 43.8 Araw

Ang ugnayan sa pagitan ng taunang bilang ng benta na ginamit sa pagkalkula at ang average na tatanggap na numero ng account ay maaaring hindi malapit, na nagreresulta sa isang nakaliligaw na numero ng DSO. Halimbawa, kung ang isang kumpanya ay may pana-panahong benta, ang average na tatanggap na numero ay maaaring maging mataas o mababa sa petsa ng pagsukat, depende sa kung saan ang kumpanya ay nasa paniningil na pagsingil. Sa gayon, kung ang mga natanggap ay hindi gaanong mababa kapag ang pagsukat ay kinuha, ang mga araw ng DSO ay lilitaw na hindi gaanong mababa, at sa kabaligtaran kung ang mga natanggap ay hindi gaanong mataas. Mayroong dalawang paraan upang matanggal ang problemang ito:

• Taunang gawarin. Bumuo ng isang average na natanggap na numero ng account na sumasaklaw sa buong, buong-taong pagsukat.

• Sukatin ang isang mas maikling panahon. Magpatibay ng isang lumiligid na pagkalkula sa DSO ng quarterly, sa gayon ang mga benta sa nakaraang tatlong buwan ay ihinahambing sa average na mga matatanggap sa nakaraang tatlong buwan. Ang diskarte na ito ay pinaka-kapaki-pakinabang kapag ang mga benta ay lubos na nag-iiba sa buong taon.

Anumang pamamaraan ng pagsukat ang pinagtibay para sa DSO, tiyaking gamitin ito nang tuloy-tuloy mula sa bawat panahon, upang ang mga resulta ay maihahambing sa isang linya ng trend.