Paglalarawan ng trabaho ng bookkeeper
Paglalarawan ng Posisyon: Bookkeeper
Pangunahing Pag-andar: Ang posisyon ng bookkeeper ay lumilikha ng mga transaksyong pampinansyal at bumubuo ng mga ulat mula sa impormasyong iyon. Kasama sa paglikha ng mga transaksyong pampinansyal ang pag-post ng impormasyon sa mga journal sa accounting o accounting software mula sa mga naturang dokumento ng mapagkukunan tulad ng mga invoice sa mga customer, mga resibo ng cash, at mga invoice ng tagapagtustos. Pinagsasama din ng bookkeeper ang mga account upang matiyak ang kanilang kawastuhan.
Pangunahing Mga Pananagutan:
Bumili ng mga supply at kagamitan bilang pinahintulutan ng pamamahala
Subaybayan ang mga antas ng supply ng tanggapan at muling ayusin kung kinakailangan
I-tag at subaybayan ang mga nakapirming assets
Bayaran ang mga invoice ng tagapagtustos sa isang napapanahong paraan
Kunin ang lahat ng makatuwirang mga diskwento sa mga invoice ng tagapagtustos
Bayaran ang anumang utang pagdating sa pagbabayad
Subaybayan ang mga antas ng utang at pagsunod sa mga kasunduan sa utang
Mag-isyu ng mga invoice sa mga customer
Mangolekta ng mga buwis sa pagbebenta mula sa mga customer at ipadala ang mga ito sa gobyerno
Tiyaking nakolekta kaagad ang mga natanggap
Itala ang mga resibo ng cash at gumawa ng deposito sa bangko
Magsagawa ng isang buwanang pagkakasundo ng bawat bank account
Magsagawa ng pana-panahong pagsasaayos ng lahat ng mga account upang matiyak ang kanilang kawastuhan
Panatilihin ang maliit na pondo ng cash
Mag-isyu ng mga pahayag sa pananalapi
Magbigay ng impormasyon sa panlabas na accountant na lumilikha ng mga pahayag sa pananalapi ng kumpanya
Magtipon ng impormasyon para sa mga panlabas na awditor para sa taunang pag-audit
Kalkulahin at ilabas ang pagtatasa sa pananalapi ng mga pahayag sa pananalapi
Panatilihin ang isang maayos na sistema ng pag-file ng accounting
Panatilihin ang tsart ng mga account
Panatilihin ang taunang badyet
Kalkulahin ang mga pagkakaiba-iba mula sa badyet at iulat ang mga makabuluhang isyu sa pamamahala
Sumunod sa mga kinakailangan sa pag-uulat ng lokal, estado, at pederal na pamahalaan
Iproseso ang payroll sa isang napapanahong paraan
Magbigay ng suporta sa klerikal at pang-administratibo sa pamamahala tulad ng hiniling
Sundin ang mga patakaran at pamamaraan sa accounting
Ninanais na Kwalipikasyon: Ang kandidato ng bookkeeper ay dapat magkaroon ng degree ng Associate sa accounting o pangangasiwa sa negosyo, o katumbas na karanasan sa negosyo, pati na rin isang kaalaman sa bookkeeping at karaniwang tinatanggap na mga prinsipyo sa accounting. Ibibigay ang kagustuhan sa mga kandidato na may gumaganang kaalaman sa _____ accounting software package. Dapat na napaka-oriented sa detalye.
Mga nangangasiwa: Wala
