cdestem.com

Karaniwang Pangkalahatang-ideya ng Gastos

Ang karaniwang gastos ay ang pagsasanay ng pagpapalit ng isang inaasahang gastos para sa isang tunay na gastos sa mga tala ng accounting. Kasunod, ang mga pagkakaiba-iba ay naitala upang maipakita ang pagkakaiba sa pagitan ng inaasahan at tunay na gastos. Ang diskarte na ito ay kumakatawan sa isang pinasimple na kahalili sa mga system ng layering ng gastos, tulad ng mga pamamaraang FIFO at LIFO, kung saan dapat mapanatili ang malaking halaga ng impormasyon sa makasaysayang gastos para sa mga item sa imbentaryo na hawak sa stock.

Kasama sa karaniwang paggastos ang paglikha ng tinatayang (ibig sabihin, pamantayan) na mga gastos para sa ilan o lahat ng mga aktibidad sa loob ng isang kumpanya. Ang pangunahing kadahilanan para sa paggamit ng karaniwang mga gastos ay ang bilang ng mga aplikasyon kung saan ito ay masyadong tumatagal upang mangolekta ng mga tunay na gastos, kaya ang karaniwang mga gastos ay ginagamit bilang isang malapit na paglalapit sa mga aktwal na gastos.

Dahil ang karaniwang mga gastos ay karaniwang naiiba nang kaunti mula sa mga tunay na gastos, pana-panahong kinakalkula ng accountant ng gastos ang mga pagkakaiba-iba na nagbubukod ng mga pagkakaiba na dulot ng mga kadahilanan tulad ng mga pagbabago sa rate ng paggawa at halaga ng mga materyales. Pansamantalang mababago ng accountant ng gastos ang karaniwang mga gastos upang mailapit ang mga ito sa mas malapit na pagkakahanay sa mga tunay na gastos.

Mga kalamangan ng Karaniwang Gastos

Bagaman ang karamihan sa mga kumpanya ay hindi gumagamit ng karaniwang gastos sa orihinal nitong aplikasyon ng pagkalkula ng gastos ng pagtatapos ng imbentaryo, kapaki-pakinabang pa rin ito para sa maraming iba pang mga application. Sa karamihan ng mga kaso, ang mga gumagamit ay marahil ay hindi kahit na may kamalayan na sila ay gumagamit ng karaniwang gastos, lamang na gumagamit sila ng isang approximation ng mga aktwal na gastos. Narito ang ilang mga potensyal na paggamit:

• Pagbabadyet. Ang isang badyet ay palaging binubuo ng mga karaniwang gastos, dahil imposibleng isama dito ang eksaktong aktwal na gastos ng isang item sa araw na natapos ang badyet. Gayundin, dahil ang isang pangunahing aplikasyon ng badyet ay upang ihambing ito sa aktwal na mga resulta sa mga kasunod na panahon, ang mga pamantayang ginamit sa loob nito ay patuloy na lilitaw sa mga ulat sa pananalapi sa panahon ng badyet.

• Paggastos ng imbentaryo. Napakadali upang mag-print ng isang ulat na nagpapakita ng mga balanse ng imbentaryo ng panahon (kung gumagamit ka ng isang panghabang-buhay na sistema ng imbentaryo), i-multiply ito sa karaniwang pamantayan ng bawat item, at agad na makabuo ng isang nagtatapos na pagsusuri ng imbentaryo. Ang resulta ay hindi eksaktong tumutugma sa aktwal na halaga ng imbentaryo, ngunit malapit ito. Gayunpaman, maaaring kinakailangan na i-update ang karaniwang mga gastos nang madalas, kung ang tunay na mga gastos ay patuloy na nagbabago. Ito ay pinakamadaling mag-update ng mga gastos para sa pinakamataas na dolyar na mga bahagi ng imbentaryo sa isang madalas na batayan, at iwanan ang mga item na mas mababa ang halaga para sa paminsan-minsang mga pagsusuri sa gastos.

• Overhead application. Kung masyadong magtatagal upang pagsamahin ang mga aktwal na gastos sa mga pool pool para sa paglalaan sa imbentaryo, maaari kang gumamit ng isang karaniwang rate ng overhead application sa halip, at ayusin ang rate na ito bawat ilang buwan upang mapanatili itong malapit sa mga aktwal na gastos.

• Pagbubuo ng presyo. Kung makitungo ang isang kumpanya sa mga pasadyang produkto, gumagamit ito ng karaniwang mga gastos upang maipon ang inaasahang gastos ng mga kinakailangan ng isang customer, pagkatapos nito ay nagdaragdag ng isang margin. Maaaring ito ay isang kumplikadong sistema, kung saan gumagamit ang departamento ng mga benta ng isang database ng mga gastos sa sangkap na nagbabago depende sa dami ng yunit na nais mag-order ng customer. Ang system na ito ay maaari ring account para sa mga pagbabago sa mga gastos sa paggawa ng kumpanya sa iba't ibang mga antas ng dami, dahil maaaring tumawag ito para sa paggamit ng mas mahahabang pagpapatakbo ng produksyon na mas mura.

Halos lahat ng mga kumpanya ay may mga badyet at maraming gumagamit ng karaniwang mga kalkulasyon ng gastos upang makuha ang mga presyo ng produkto, kaya't maliwanag na ang pamantayang gastos ay makakahanap ng ilang mga gamit para sa hinaharap na hinaharap. Sa partikular, ang karaniwang gastos ay nagbibigay ng isang benchmark laban sa aling pamamahala ang maaaring ihambing ang tunay na pagganap.

Mga problema sa Pamantayan sa Paggastos

Sa kabila ng mga kalamangan na nabanggit lamang para sa ilang mga aplikasyon ng karaniwang paggastos, mayroong higit na maraming mga sitwasyon kung saan hindi ito isang mabubuhay na sistema ng gastos. Narito ang ilang mga lugar na may problema:

• Mga kontrata na nagkakahalaga ng gastos. Kung mayroon kang isang kontrata sa isang customer kung saan binabayaran ka ng customer para sa iyong mga gastos na natamo, kasama ang isang kita (kilala bilang isang cost-plus na kontrata), pagkatapos ay dapat mong gamitin ang mga tunay na gastos, alinsunod sa mga tuntunin ng kontrata. Hindi pinapayagan ang karaniwang gastos.

• Nagmamaneho ng mga hindi naaangkop na aktibidad. Ang isang bilang ng mga pagkakaiba-iba na naiulat sa ilalim ng isang karaniwang sistema ng gastos ay magdadala sa pamamahala upang gumawa ng mga maling pagkilos upang lumikha ng mga kanais-nais na pagkakaiba-iba. Halimbawa, maaari silang bumili ng mga hilaw na materyales sa mas maraming dami upang mapabuti ang pagkakaiba-iba ng presyo ng pagbili, kahit na nagdaragdag ito ng pamumuhunan sa imbentaryo. Katulad nito, maaaring mag-iskedyul ang pamamahala ng mas matagal na pagpapatakbo ng produksyon upang mapabuti ang pagkakaiba-iba ng kahusayan ng paggawa, kahit na mas mahusay na gumawa ng mas maliit na dami at tanggapin ang mas kaunting kahusayan sa paggawa bilang kapalit.

• Mabilis na bilis ng kapaligiran. Ipinapalagay ng isang pamantayang sistema ng gastos na ang mga gastos ay hindi nagbabago nang malaki sa malapit na termino, upang maaari kang umasa sa mga pamantayan para sa isang bilang ng mga buwan o kahit isang taon, bago i-update ang mga gastos. Gayunpaman, sa isang kapaligiran kung saan ang buhay ng produkto ay maikli o tuluy-tuloy na pagpapabuti ay nagpapahina ng mga gastos, ang isang karaniwang gastos ay maaaring maging lipas sa loob ng isang buwan o dalawa.

• Mabagal na feedback. Ang isang komplikadong sistema ng mga pagkalkula ng pagkakaiba-iba ay isang mahalagang bahagi ng isang karaniwang sistema ng gastos, na nakumpleto ng tauhan ng accounting sa pagtatapos ng bawat panahon ng pag-uulat. Kung ang departamento ng produksyon ay nakatuon sa agarang puna ng mga problema para sa agarang pagwawasto, ang pag-uulat ng mga pagkakaiba-iba na ito ay huli na upang maging kapaki-pakinabang.

• Impormasyon sa antas ng yunit. Ang mga kalkulasyon ng pagkakaiba-iba na karaniwang kasama ng isang karaniwang ulat sa gastos ay naipon sa pinagsama-sama para sa buong kagawaran ng produksyon ng isang kumpanya, at sa gayon ay hindi makapagbigay ng impormasyon tungkol sa mga pagkakaiba sa isang mas mababang antas, tulad ng indibidwal na cell ng trabaho, batch, o yunit.

Ipinapakita ng naunang listahan na maraming mga sitwasyon kung saan ang pamantayang gastos ay hindi kapaki-pakinabang, at maaaring magresulta sa mga maling pagkilos sa pamamahala. Gayunpaman, hangga't may kamalayan ka sa mga isyung ito, karaniwang posible na kumita nang maayos ang pamantayan ng gastos sa ilang mga aspeto ng pagpapatakbo ng isang kumpanya.

Mga Karaniwang Pagkakaiba-iba ng Gastos

Ang pagkakaiba-iba ay ang pagkakaiba sa pagitan ng aktwal na gastos na natamo at ang pamantayang gastos na sinusukat dito. Maaari ding magamit ang pagkakaiba-iba upang sukatin ang pagkakaiba sa pagitan ng aktwal at inaasahang mga benta. Kaya, ang pagtatasa ng pagkakaiba-iba ay maaaring magamit upang suriin ang pagganap ng parehong kita at gastos.

Mayroong dalawang pangunahing mga uri ng pagkakaiba-iba mula sa isang pamantayan na maaaring lumitaw, na kung saan ay ang pagkakaiba-iba ng rate at pagkakaiba-iba ng dami. Narito ang higit pang impormasyon tungkol sa parehong uri ng pagkakaiba-iba:

• Rate ng pagkakaiba-iba. Ang pagkakaiba-iba ng rate (na kilala rin bilang pagkakaiba-iba ng presyo) ay ang pagkakaiba sa pagitan ng aktwal na presyo na binayaran para sa isang bagay at inaasahang presyo, na pinarami ng aktwal na dami na binili. Ang pagtatalaga ng pagkakaiba-iba ng "rate" ay karaniwang inilalapat sa pagkakaiba-iba ng rate ng paggawa, na nagsasangkot ng aktwal na halaga ng direktang paggawa sa paghahambing sa karaniwang halaga ng direktang paggawa. Ang pagkakaiba-iba ng rate ay gumagamit ng ibang pagtatalaga kapag inilapat sa pagbili ng mga materyales, at maaaring tawaging pagkakaiba-iba ng presyo ng pagbili o pagkakaiba-iba ng materyal na presyo.

• Pagkakaiba-iba ng dami. Ang pagkakaiba-iba ng dami ay ang pagkakaiba sa pagitan ng aktwal na dami na naibenta o natupok at ang na-budget na halaga, na pinarami ng karaniwang presyo o gastos sa bawat yunit. Kung ang pagkakaiba ay may kaugnayan sa pagbebenta ng mga kalakal, ito ay tinatawag na pagkakaiba-iba ng dami ng mga benta. Kung nauugnay ito sa paggamit ng mga direktang materyales, tinatawag itong pagkakaiba-iba ng materyal na ani. Kung ang pagkakaiba ay may kaugnayan sa paggamit ng direktang paggawa, ito ay tinatawag na pagkakaiba-iba ng kahusayan sa paggawa. Panghuli, kung ang pagkakaiba ay may kaugnayan sa aplikasyon ng overhead, tinatawag itong pagkakaiba-iba ng kahusayan sa overhead.

Samakatuwid, ang mga pagkakaiba-iba ay batay sa alinman sa mga pagbabago sa gastos mula sa inaasahang halaga, o mga pagbabago sa dami mula sa inaasahang halaga. Ang pinakakaraniwang mga pagkakaiba-iba na pinipili ng isang accountant na gastos upang mag-ulat ay nahahati sa loob ng mga kategorya ng rate at pagkakaiba-iba ng dami para sa mga direktang materyales, direktang paggawa, at overhead. Posible ring iulat ang mga pagkakaiba-iba para sa kita.

Ito ay hindi palaging itinuturing na praktikal o kahit na kinakailangan upang makalkula at mag-ulat sa mga pagkakaiba-iba, maliban kung ang nagreresultang impormasyon ay maaaring magamit ng pamamahala upang mapabuti ang mga pagpapatakbo o babaan ang mga gastos ng isang negosyo. Kapag ang isang pagkakaiba-iba ay itinuturing na mayroong isang praktikal na aplikasyon, dapat na saliksikin ng cost accountant ang dahilan ng pagkakaiba-iba nang detalyado at ipakita ang mga resulta sa responsableng tagapamahala, marahil ay may iminungkahing kurso ng pagkilos.

Karaniwang Paglikha ng Gastos

Sa pinakapangunahing antas, maaari kang lumikha ng isang pamantayang gastos sa pamamagitan lamang ng pagkalkula ng average ng pinakahuling aktuwal na gastos sa nakaraang ilang buwan. Sa maraming mas maliit na mga kumpanya, ito ang lawak ng ginamit na pagsusuri. Gayunpaman, mayroong ilang mga karagdagang kadahilanan upang isaalang-alang, na maaaring makabuluhang baguhin ang karaniwang gastos na ginamit. Sila ay:

• Edad ng kagamitan. Kung ang isang makina ay malapit na sa pagtatapos ng produktibong buhay nito, maaari itong makabuo ng isang mas mataas na proporsyon ng scrap kaysa sa dating kaso.

• Ang bilis ng pag-setup ng kagamitan. Kung magtatagal upang mai-setup ang kagamitan para sa isang run ng produksyon, ang gastos ng pag-set up, tulad ng pagkalat sa mga yunit sa pagpapatakbo ng produksyon, ay mahal. Kung ang isang plano sa pagbawas sa pag-setup ay isinaalang-alang, maaari itong magbunga ng makabuluhang mas mababang mga gastos sa overhead.

• Ang mga pagbabago sa kahusayan sa paggawa. Kung may mga pagbabago sa proseso ng produksyon, tulad ng pag-install ng bago, awtomatikong kagamitan, nakakaapekto ito sa dami ng kinakailangang paggawa upang makagawa ng isang produkto.

• Ang mga pagbabago sa rate ng paggawa. Kung alam mo na ang mga empleyado ay tatanggap ng mga pagtaas ng suweldo, alinman sa pamamagitan ng isang naka-iskedyul na pagtaas o bilang utos ng isang kontrata sa unyon ng manggagawa, pagkatapos isama ito sa bagong pamantayan. Maaaring mangahulugan ito ng pagtatakda ng isang mabisang petsa para sa bagong pamantayan na tumutugma sa petsa kung kailan dapat umepekto ang pagtaas ng gastos.

• Learning curve. Habang ang kawani ng produksyon ay lumilikha ng isang pagtaas ng dami ng isang produkto, nagiging mas mahusay ito sa paggawa nito. Sa gayon, ang pamantayan ng gastos sa paggawa ay dapat na bumaba (kahit na sa isang rate ng pagtanggi) habang tumataas ang dami ng produksyon.

• Mga tuntunin sa pagbili. Ang departamento ng pagbili ay maaaring makabuluhang baguhin ang presyo ng isang biniling sangkap sa pamamagitan ng paglipat ng mga tagatustos, pagbabago ng mga tuntunin sa kontrata, o sa pamamagitan ng pagbili sa iba't ibang dami.

Anumang isa sa mga karagdagang kadahilanan na nabanggit dito ay maaaring magkaroon ng isang pangunahing epekto sa isang karaniwang gastos, na kung saan ay maaaring kinakailangan sa isang mas malaking kapaligiran sa produksyon upang gumastos ng isang makabuluhang halaga ng oras na bumubuo ng isang karaniwang gastos.