Paglalarawan ng pangkalahatang journal | Mga Entry | Halimbawa
Pangkalahatang Paglalarawan ng Journal
Ang pangkalahatang journal ay bahagi ng accounting record system. Kapag nangyari ang isang kaganapan na dapat maitala, ito ay tinatawag na transaksyon, at maaaring maitala sa isang specialty journal o sa pangkalahatang journal. Mayroong apat na journal ng specialty, na kung saan napangalanan dahil ang mga tukoy na uri ng mga nakagawiang transaksyon ay naitala sa kanila. Ang mga journal na ito ay:
Sales journal
Journal ng mga resibo ng cash
Purchases journal
Journal ng pagbibigay ng cash
Maaaring mayroong higit pang mga journal ng specialty, ngunit ang apat na lugar ng accounting na kinakatawan ng mga journal na ito ay naglalaman ng karamihan sa lahat ng mga transaksyon sa accounting, kaya kadalasan ay hindi na kailangan ng mga karagdagang journal. Sa halip, bilang default, ang lahat ng natitirang mga transaksyon ay naitala sa pangkalahatang journal.
Pangkalahatang Mga Entry ng Journal
Ang mga halimbawa ng mga transaksyong naitala sa pangkalahatang journal ay:
Mga benta ng asset
Pagpapamura
Kita sa interes at gastos sa interes
Pagbebenta ng stock
Kapag napasok na, ang pangkalahatang journal ay nagbibigay ng isang magkakasunod na tala ng lahat ng mga di-dalubhasang mga entry na kung hindi man ay naitala sa isa sa mga specialty journal.
Format ng Entry sa Journal
Ang mga transaksyon ay naitala sa lahat ng iba`t ibang mga journal sa isang debit at format ng kredito, at naitala sa pagkakasunud-sunod ayon sa petsa, na ang pinakaunang mga entry ay naitala muna. Ang mga entry na ito ay tinatawag na mga entry sa journal (dahil ang mga ito ay mga entry sa journal). Kasama sa bawat pagpasok sa journal ang petsa, ang halaga ng debit at credit, ang mga pamagat ng mga account na na-debit at na-credit (na may pamagat ng na-credit na account na naka-indent), at isang maikling pagsasalaysay din kung bakit naitala ang tala ng journal.
Halimbawa ng Pangkalahatang Accounting sa Accounting
Ang isang halimbawa ng isang entry sa journal na maitatala sa pangkalahatang journal ay:
