Paghihiwalay ng mga tungkulin
Ang paghihiwalay ng konsepto ng mga tungkulin ay nagbabawal sa pagtatalaga ng responsibilidad sa isang tao para sa pagkuha ng mga assets, kanilang pangangalaga, at ang kaugnay na pag-iingat ng record. Halimbawa, ang isang tao ay maaaring maglagay ng isang order upang bumili ng isang asset, ngunit ang ibang tao ay dapat na magtala ng transaksyon sa mga tala ng accounting. Sa pamamagitan ng paghihiwalay ng mga tungkulin, mas mahirap gawin ang pandaraya, dahil hindi bababa sa dalawang tao ang dapat na magtulungan upang gawin ito - na mas mababa ang posibilidad kaysa sa kung ang isang tao ay responsable para sa lahat ng aspeto ng isang transaksyon sa accounting.
Ang mga halimbawa ng paghihiwalay ng mga tungkulin ay:
Pera. Ang isang tao ay magbubukas ng mga sobre na naglalaman ng mga tseke, at isa pang tao ang nagtatala ng mga tseke sa accounting system. Binabawasan nito ang peligro na ang mga tseke ay aalisin sa kumpanya at idedeposito sa sariling check account ng isang tao.
Mga natatanggap na account. Ang isang tao ay nagtatala ng cash na natanggap mula sa mga customer, at ang ibang tao ay lumilikha ng mga credit memo sa mga customer. Binabawasan nito ang peligro na mailipat ng isang empleyado ang papasok na pagbabayad mula sa isang customer at takpan ang pagnanakaw gamit ang isang katugmang kredito sa account ng customer na iyon.
Imbentaryo. Ang isang tao ay nag-order ng mga kalakal mula sa mga supplier, at ang ibang tao ay nag-log sa mga natanggap na kalakal sa sistema ng accounting. Pinipigilan nito ang pagbili ng tao mula sa paglipat ng mga papasok na kalakal para sa kanyang sariling gamit.
Payroll. Pinagsasama-sama ng isang tao ang kabuuang impormasyon ng pay at net pay para sa isang payroll, at ang ibang tao ang nagpapatunay sa mga kalkulasyon. Pinipigilan nito ang isang klerk ng suweldo mula sa artipisyal na pagtaas ng kabayaran ng ilang mga empleyado, o mula sa paglikha at pagbabayad ng mga pekeng empleyado.
Ang isang problema sa paghihiwalay ng mga tungkulin ay ito ay mas mababa mabisa at mas maraming oras kaysa sa pagkakaroon ng isang solong tao na maging responsable para sa lahat ng mga aspeto ng isang transaksyon. Sa gayon, dapat mong suriin ang tradeoff sa pagitan ng pagtaas ng antas ng kontrol at pagbawas ng dami ng kahusayan kapag nagpapasya kung ipatupad ang paghihiwalay ng mga tungkulin sa ilang mga lugar. Posibleng posible na ang pagpapabuti sa kontrol ay hindi sapat upang mabawi ang nabawasan na antas ng kahusayan.
Ang isang maling kuru-kuro tungkol sa paghihiwalay ng mga tungkulin ay binabawasan nito ang dami ng mga pagkakamali sa accounting. Mangyayari lamang ito kung mayroong isang dobleng pagpasok ng data, o kung maraming tao ang nagpapatunay sa gawain ng bawat isa. Hindi ito ang layunin ng paghihiwalay ng konsepto ng mga tungkulin, na naka-target sa pagbibigay ng ilang mga gawain sa isang tao, at iba pang mga gawain sa ibang tao - ang konsepto ay hindi idinisenyo para sa pagkopya ng mga gawain, kaya't ang mga pagkakamali sa accounting ay malamang na hindi mabawasan .
Katulad na Mga Tuntunin
Ang paghihiwalay ng mga tungkulin ay kilala rin bilang paghihiwalay ng mga tungkulin.
