Ang pagkakaiba sa pagitan ng mga pana-panahong at walang hanggang mga sistema ng imbentaryo
Ang mga pana-panahong at panghabang-buhay na sistema ng imbentaryo ay magkakaibang pamamaraan na ginagamit upang subaybayan ang dami ng mga kalakal na nasa kamay. Ang mas sopistikado sa dalawa ay ang panghabang-buhay na system, ngunit nangangailangan ito ng higit na pagtatago ng record upang mapanatili. Ang pana-panahong sistema ay umaasa sa isang paminsan-minsang pisikal na bilang ng imbentaryo upang matukoy ang pagtatapos ng balanse ng imbentaryo at ang gastos ng mga kalakal na naibenta, habang ang panghabang-panahong sistema ay nagpapanatili ng patuloy na pagsubaybay sa mga balanse sa imbentaryo. Mayroong isang bilang ng iba pang mga pagkakaiba sa pagitan ng dalawang mga system, na kung saan ay ang mga sumusunod:
Mga account. Sa ilalim ng panghabang-panahong sistema, may mga patuloy na pag-update sa alinman sa pangkalahatang ledger o ledger ng imbentaryo habang nangyayari ang mga transaksyong nauugnay sa imbentaryo. Sa kabaligtaran, sa ilalim ng isang pana-panahong sistema ng imbentaryo, walang gastos ng mga kalakal na naibenta ang pagpasok ng account sa lahat sa isang panahon ng accounting hanggang sa oras na mayroong pisikal na bilang, na pagkatapos ay ginagamit upang makuha ang gastos ng mga kalakal na naibenta.
Mga system ng computer. Imposibleng manu-manong mapanatili ang mga tala para sa isang panghabang-buhay na sistema ng imbentaryo, dahil maaaring may libu-libong mga transaksyon sa antas ng yunit sa bawat panahon ng accounting. Sa kabaligtaran, pinapayagan ng pagiging simple ng isang pana-panahong sistema ng imbentaryo para sa paggamit ng manu-manong pag-iingat ng tala para sa napakaliit na mga imbentaryo.
Nabenta ang halaga ng mga bilihin. Sa ilalim ng panghabang-panahong sistema, may mga patuloy na pag-update sa halaga ng nabenta na account sa bawat pagbebenta ay nagawa. Sa kabaligtaran, sa ilalim ng pana-panahong sistema ng imbentaryo, ang halaga ng mga produktong ipinagbibili ay kinakalkula sa isang lump sum sa pagtatapos ng panahon ng accounting, sa pamamagitan ng pagdaragdag ng kabuuang mga pagbili sa panimulang imbentaryo at ibabawas ang nagtatapos na imbentaryo. Sa huling kaso, nangangahulugan ito na maaaring mahirap makakuha ng isang tumpak na gastos ng mga produktong ipinagbibili bago ang pagtatapos ng panahon ng accounting.
Pagbibilang ng ikot. Imposibleng gumamit ng pagbibilang ng siklo sa ilalim ng isang pana-panahong sistema ng imbentaryo, dahil walang paraan upang makakuha ng tumpak na bilang ng imbentaryo sa real time (na ginagamit bilang isang batayan para sa mga bilang ng ikot).
Mga pagbili. Sa ilalim ng walang hanggang sistema, ang mga pagbili ng imbentaryo ay naitala sa alinman sa raw material na account ng imbentaryo o merchandise account (depende sa likas na katangian ng pagbili), habang mayroon ding isang pagpasok ng bilang ng yunit sa indibidwal na tala na itinatago para sa bawat item sa imbentaryo. Sa kabaligtaran, sa ilalim ng isang pana-panahong sistema ng imbentaryo, ang lahat ng mga pagbili ay naitala sa isang account ng mga pagbili ng asset, at walang mga indibidwal na tala ng imbentaryo kung saan maaaring maidagdag ang anumang impormasyon sa bilang ng yunit.
Mga pagsisiyasat sa transaksyon. Ito ay halos imposible upang subaybayan ang mga tala ng accounting sa ilalim ng isang pana-panahong sistema ng imbentaryo upang matukoy kung bakit nangyari ang isang error na nauugnay sa imbentaryo ng anumang uri, dahil ang impormasyon ay pinagsama sa isang napakataas na antas. Sa kabaligtaran, ang mga nasabing pagsisiyasat ay mas madali sa isang walang hanggang sistema ng imbentaryo, kung saan ang lahat ng mga transaksyon ay magagamit nang detalyado sa indibidwal na antas ng yunit.
Nilinaw ng listahang ito na ang tuluy-tuloy na sistema ng imbentaryo ay higit na nakahihigit sa pana-panahong sistema ng imbentaryo. Ang pangunahing kaso kung saan maaaring magkaroon ng katuturan ang isang pana-panahong sistema ay kapag ang halaga ng imbentaryo ay napakaliit, at kung saan maaari mo itong suriin nang biswal nang walang anumang partikular na pangangailangan para sa mas detalyadong mga tala ng imbentaryo. Ang sistemang pana-panahon ay maaari ding gumana nang maayos kapag ang kawani ng bodega ay hindi maganda ang pagsasanay sa paggamit ng isang panghabang-buhay na sistema ng imbentaryo, dahil maaaring hindi sinasadyang maitala nila ang mga transaksyon sa imbentaryo nang hindi tama sa isang panghabang-buhay na sistema.
