Mga uri ng accounting software
Ang software ng accounting ay ginagamit upang mangolekta ng impormasyon tungkol sa at mag-ulat tungkol sa kakayahang mabuhay sa pananalapi ng isang negosyo. Ang software na ito ay kritikal sa wastong pangangasiwa ng isang samahan. Bago magpasya kung aling software package ang gagamitin, mahalagang maunawaan ang iba't ibang mga uri ng accounting software, at sa ilalim ng kung anong mga kalagayan dapat gamitin ang bawat isa. Ang sumusunod na listahan ay naglalagay ng item sa pangkalahatang mga pag-uuri ng accounting software:
Mga Spreadsheet. Medyo isang maliit na negosyo ay maaaring patakbuhin gamit lamang ang isang elektronikong spreadsheet para sa accounting software nito. Ang spreadsheet software ay mura at ang system ay maaaring mai-configure sa anumang paraan sa lahat. Gayunpaman, ang mga spreadsheet ay madaling kapitan ng error, dahil ang impormasyon ay maaaring mailagay sa maling lugar, hindi tama, o hindi naipasok man, na nagreresulta sa hindi tumpak na mga pahayag sa pananalapi. Dahil dito, ang mga spreadsheet ay karaniwang ginagamit lamang ng mga samahan na may napakababang dami ng transaksyon.
Magagamit na komersyal na software. Ang software ng komersyal na off-the-shelf (COTS) ay ang nakararami na software ng accounting na ginagamit sa buong mundo. Katamtaman itong mai-configure sa mga pangangailangan ng isang negosyo, naglalaman ng maraming mga layer ng pagtuklas ng error upang maiwasan ang pagpasok ng maling impormasyon, at gumagawa ng mga karaniwang ulat na karaniwang maaaring mai-configure sa mga pangangailangan ng gumagamit. Mayroong mga pakete ng COTS na tukoy sa ilang mga industriya, na may mga karagdagang tampok upang matugunan ang mga pangangailangan ng kanilang mga target na merkado. Maaaring mangailangan ang software ng COTS ng mga serbisyo ng mga consultant upang mai-install, at maaaring mangailangan ng isang mahabang proseso ng pag-install, pati na rin ang mga tauhan ng on-site upang mapanatili ang software. Ang isang pagkakaiba-iba sa konseptong ito ay accounting software na magagamit bilang isang online na serbisyo, na kung saan ay nangangailangan ng mga gumagamit na mag-log in sa site ng vendor upang ma-access ang software. Ang huli na diskarte ay nangangailangan ng pagbabayad ng isang per-user fee bawat buwan, sa halip na isang paunang pagbili ng software.
Software resource planning software (ERP). Ang ERP software ay nagsasama ng impormasyon mula sa lahat ng bahagi ng isang negosyo sa isang solong database. Tinatanggal ng pamamaraang ito ang mga problemang nauugnay sa pagkakaroon ng independiyenteng software na tukoy sa kagawaran na hindi nagbabahagi ng impormasyon. Gayunpaman, ito rin ay masakit na mahal at maaaring mangailangan ng higit sa isang taon upang mai-install. Ang software na ito ay karaniwang kinakailangan lamang ng pinakamalaki at pinaka-kumplikadong mga organisasyon.
Pasadyang software ng accounting. Ang software na ito ay pasadyang binuo para sa isang samahan. Ang pamamaraang ito ay karaniwang ginagawa lamang kapag ang mga pangangailangan ng isang nilalang ay napaka tiyak na hindi sila maaaring matugunan ng isang COTS o ERP na package. Gayunpaman, ang pamamaraang ito ay bihirang gawin, dahil ang pasadyang software ay may kaugaliang maraming surot at nangangailangan ng higit na pagpapanatili kaysa sa mga magagamit na komersyal na mga pakete.
