cdestem.com

Mga Kahulugan ng Debit at Credit

Ang mga transaksyon sa negosyo ay mga kaganapan na may epekto sa pera sa mga pahayag sa pananalapi ng isang samahan. Kapag pinag-uusapan ang mga transaksyong ito, nagtatala kami ng mga numero sa dalawang account, kung saan ang kaliwang debit ay nasa kaliwa at ang haligi ng kredito ay nasa kanan.

• A utang ay isang entry sa accounting na maaaring nagdaragdag ng isang asset o expense account, o binabawasan ang isang pananagutan o equity account. Nakaposisyon ito sa kaliwa sa isang entry sa accounting.

• A kredito ay isang entry sa accounting na alinman ay nagdaragdag ng isang pananagutan o equity account, o nagpapababa ng isang asset o expense account. Nakaposisyon ito sa kanan sa isang entry sa accounting.

Paggamit ng Debit at Credit

Kailan man nilikha ang isang transaksyon sa accounting, hindi bababa sa dalawang mga account ang palaging naaapektuhan, na ang isang entry sa debit ay naitala laban sa isang account at isang credit entry na naitala laban sa iba pang account. Walang pinakamataas na limitasyon sa bilang ng mga account na kasangkot sa isang transaksyon - ngunit ang minimum ay hindi mas mababa sa dalawang account. Ang kabuuan ng mga debit at kredito para sa anumang transaksyon ay dapat palaging pantay sa bawat isa, upang ang isang transaksyon sa accounting ay palaging sinabi na "nasa balanse." Kung ang isang transaksyon ay hindi balanse, kung gayon hindi posible na lumikha ng mga pahayag sa pananalapi. Kaya, ang paggamit ng mga debit at kredito sa isang dalawang haligi na format ng pagrekord ng transaksyon ay ang pinaka-mahalaga sa lahat ng mga kontrol sa kawastuhan ng accounting.

Maaaring may malaking pagkalito tungkol sa likas na kahulugan ng isang debit o isang kredito. Halimbawa, kung nag-debit ka ng isang cash account, nangangahulugan ito na ang halaga ng cash na nasa kamay nadadagdagan. Gayunpaman, kung debit mo ang isang account na maaaring bayaran account, nangangahulugan ito na ang halaga ng mga account na mababayaran na pananagutan bumababa. Ang mga pagkakaiba na ito ay lumitaw sapagkat ang mga debit at credit ay may iba't ibang epekto sa maraming malawak na uri ng mga account, na kung saan ay:

• Mga account ng Asset. Ang isang debit ay nagdaragdag ng balanse at binabawasan ng isang kredito ang balanse.

• Mga account sa pananagutan. Binabawasan ng isang debit ang balanse at pinataas ng isang kredito ang balanse.

• Mga account sa equity. Binabawasan ng isang debit ang balanse at pinataas ng isang kredito ang balanse.

Ang dahilan para sa tila pagbabaliktad na ito ng paggamit ng mga debit at kredito ay sanhi ng pinagbabatayan na equation ng accounting kung saan itinayo ang buong istraktura ng mga transaksyon sa accounting, na kung saan ay:

Mga Asset = Mga Pananagutan + Equity

Sa gayon, sa isang kahulugan, maaari ka lamang magkaroon ng mga assets kung nabayaran mo ang mga ito na may mga pananagutan o equity, kaya dapat mayroon kang isa upang magkaroon ng isa pa. Dahil dito, kung lumikha ka ng isang transaksyon sa isang debit at isang kredito, karaniwang nagdaragdag ka ng isang asset habang nagdaragdag ka rin ng isang pananagutan o equity account (o kabaligtaran). Mayroong ilang mga pagbubukod, tulad ng pagdaragdag ng isang account ng asset habang binabawasan ang isa pang account ng asset. Kung higit kang nag-aalala sa mga account na lilitaw sa pahayag ng kita, nalalapat ang mga karagdagang patakaran na ito:

• Mga account sa kita. Binabawasan ng isang debit ang balanse at pinataas ng isang kredito ang balanse.

• Mga account sa gastos. Ang isang debit ay nagdaragdag ng balanse at binabawasan ng isang kredito ang balanse.

• Makakuha ng mga account. Binabawasan ng isang debit ang balanse at pinataas ng isang kredito ang balanse.

• Pagkawala ng mga account. Ang isang debit ay nagdaragdag ng balanse at binabawasan ng isang kredito ang balanse.

Kung talagang nalilito ka sa mga isyung ito, tandaan lamang na ang mga debit ay laging pumupunta sa kaliwang haligi, at ang mga kredito ay laging pumupunta sa tamang haligi. Walang pagbubukod.

Mga Panuntunan sa Debit at Credit

Ang mga patakaran na namamahala sa paggamit ng mga debit at kredito ay ang mga sumusunod:

• Ang lahat ng mga account na karaniwang naglalaman ng balanse ng pag-debit ay tataas sa halaga kapag naidagdag sa kanila ang isang debit (kaliwang haligi), at mababawasan kapag idinagdag sa kanila ang isang credit (kanang haligi). Ang mga uri ng account kung saan nalalapat ang panuntunang ito ay mga gastos, assets, at dividend.

• Ang lahat ng mga account na karaniwang naglalaman ng isang balanse sa kredito ay tataas sa halaga kapag idinagdag sa kanila ang isang credit (kanang haligi), at mababawasan kapag idinagdag sa kanila ang isang debit (kaliwang haligi). Ang mga uri ng account kung saan nalalapat ang panuntunang ito ay mga pananagutan, kita, at equity.

• Ang kabuuang halaga ng mga debit ay dapat katumbas ng kabuuang halaga ng mga kredito sa isang transaksyon. Kung hindi man, ang isang transaksyon sa accounting ay sinasabing hindi balanse, at hindi tatanggapin ng accounting software.

Mga debit at Kredito sa Mga Karaniwang Transaksyon sa Accounting

Ang mga sumusunod na puntos ng bala ay nabanggit ang paggamit ng mga debit at kredito sa mas karaniwang mga transaksyon sa negosyo:

• Binebenta para sa cash: I-debit ang cash account | I-credit ang account sa kita

• Pagbebenta sa kredito: I-debit ang account na matatanggap na account | I-credit ang account sa kita

• Makatanggap ng cash sa pagbabayad ng isang natanggap na account: I-debit ang cash account | I-credit ang account na matatanggap na account

• Bumili ng mga supply mula sa tagapagtustos para sa cash: I-debit ang account sa gastos sa mga supplies | I-credit ang cash account

• Bumili ng mga supply mula sa supplier sa kredito: I-debit ang account sa gastos sa mga supplies | I-credit ang account na maaaring bayaran account

• Bumili ng imbentaryo mula sa tagapagtustos para sa cash: I-debit ang account sa imbentaryo | I-credit ang cash account

• Bumili ng imbentaryo mula sa supplier sa kredito: I-debit ang account sa imbentaryo | I-credit ang account na maaaring bayaran account

• Bayaran ang mga empleyado: I-debit ang gastos sa sahod at mga account sa buwis sa payroll | I-credit ang cash account

• Kumuha ng utang: Debit cash account | Maaaring bayaran ang credit loan account

• Magbayad ng utang: Bayad na utang na maaaring bayaran na account | Credit cash account

Mga Halimbawa ng Debit at Credit

Ang Arnold Corporation ay nagbebenta ng isang produkto sa isang customer ng $ 1,000 na cash. Nagreresulta ito sa kita ng $ 1,000 at cash na $ 1,000. Dapat itala ni Arnold ang isang pagtaas ng cash (asset) account na may isang debit, at isang pagtaas ng kita ng account na may isang kredito. Ang entry ay: