Pagtukoy sa account ng gastos
Ang konsepto ng expense account ay may dalawang magkakaibang kahulugan. Ang isa ay nagsasangkot ng mga gastos sa paglalakbay at entertainment, at ang iba pa ay isang mas pangkalahatang konsepto na kinikilala ang isang uri ng account. Ang parehong mga kahulugan ay nabanggit sa ibaba.
Ang T&E Expense Account
Ang isang expense account ay tumutukoy sa mga pondong binabayaran sa isang empleyado, na pagkatapos ay ginagamit para sa paggasta sa paglalakbay at entertainment. Ang mga pondo ng gastos sa gastos ay maaaring bayaran nang maaga sa oras kung kailan talaga sila ginugol sa negosyo ng kumpanya, kung saan ang mga pondo ay tinukoy bilang pauna. Bilang kahalili, ang mga pondo ay maaaring bayaran bilang tugon sa pagsumite ng isang ulat sa gastos ng isang empleyado, kung saan ang mga pondo ay tinukoy bilang isang muling pagbabayad. Ang isang advance ay naitala nang una bilang isang kasalukuyang asset, habang ang isang pagbabayad ay agad na naitala bilang isang gastos na natamo. Kapag ang isang empleyado ay nagsumite ng katibayan kung paano ginamit ang advance, ang kasalukuyang asset ay kinikilala bilang isang gastos.
Ang halaga ng mga pagbabayad na cash na nauugnay sa isang expense account ay madalas na pinakamalaki kapag na-link sa isang empleyado na nagpapatakbo nang nakapag-iisa sa mga panloob na pagpapatakbo ng isang negosyo, kung saan ang pinakamagandang halimbawa ay isang salesperson. Ang mga indibidwal na ito ay nangangailangan ng sapat na pondo upang maglakbay nang higit pa kaysa sa kaugalian para sa ibang mga empleyado.
Ang konsepto ng account sa gastos ay maaaring abusuhin, alinman sa paggastos ng mas maraming pondo kaysa sa hinihiling ng isang maingat na tao, o sa pamamagitan ng pagtanggap ng mga advance at hindi paggamit ng cash sa ngalan ng negosyo. Dahil dito, maraming mga negosyo ang nagpapataw ng mahigpit na kontrol sa paggamit ng mga account sa gastos, kasama ang paggamit ng mga ulat sa gastos, mga patakaran sa paglalakbay, pag-audit ng mga pagbabayad na ginawa, at nagpapatuloy na pagsusuri ng natitirang balanse sa advance account ng asset.
Ang Uri ng Gastos sa Account
Ang karamihan sa lahat ng mga account na ginamit sa pangkalahatang ledger ay mga account sa gastos. Ito ay isang uri ng pansamantalang account kung saan nakaimbak ng lahat ng mga gastos na natamo ng isang nilalang sa isang panahon ng accounting. Sa gayon, maaaring may mga account sa gastos para sa mga bayarin sa bangko, ang gastos ng mga kalakal na ipinagbibili, mga utility, at iba pa. Ang mga account na ito ay itinuturing na pansamantala, sapagkat ang mga ito ay zeroed sa pagtatapos ng taon ng pananalapi, upang magbigay ng puwang para sa pagtatala ng isang bagong hanay ng mga gastos sa susunod na taon ng pananalapi.
