cdestem.com

Ang isang ledger ng benta ay isang detalyadong itemisasyon ng mga benta na ginawa, na ipinakita sa pagkakasunud-sunod ng petsa. Maaari rin itong maglaman ng mga ibinigay na kredito na nagbabawas sa dami ng mga benta, marahil para sa mga produktong ibinalik ng mga customer. Ang impormasyon sa isang ledger ng benta ay maaaring maging detalyado, kabilang ang mga item tulad ng petsa ng pagbebenta, numero ng invoice, pangalan ng customer, mga item na nabili, mga halaga ng pagbebenta, singil sa kargamento, buwis sa pagbebenta, buwis na idinagdag sa halaga, at marami pa.

Ang impormasyon sa isang ledger ng benta ay regular na naibubuod at ang pinagsamang halaga ay nai-post sa mga account sa pagbebenta sa pangkalahatang ledger. Ang pag-post na ito ay maaaring maging hindi madalas tulad ng pagtatapos ng bawat buwan (bilang bahagi ng proseso ng pagsasara sa pagtatapos ng buwan) o kahit araw-araw. Ang impormasyong nasa antas ng detalye sa ledger ng mga benta ay pinananatiling hiwalay mula sa pangkalahatang ledger, upang maiwasang maapi ito ng sobrang impormasyon.

Ang mga sumusunod ay mga halimbawa kung paano magagamit ang isang ledger ng benta:

• Financial statement. Ang ledger ng benta ay ang panghuli dokumento ng mapagkukunan para sa figure ng benta na lilitaw sa tuktok ng pahayag ng kita.

• Pananaliksik. Kung may nais na magsaliksik ng isang isyu sa pagbebenta, karaniwang nagsisimula sila sa isang mataas na antas na pagtatasa sa pangkalahatang ledger, tulad ng isang pagtatasa ng linya ng trend, at pagkatapos ay lumipat sa ledger ng benta upang matukoy ang mga detalye ng eksaktong nangyari.

• Pag-audit. Malamang na gugustuhin ng isang auditor na ang kabuuang halaga ng benta na naiulat sa mga pahayag sa pananalapi ng isang kumpanya ay tama, at susisiyasat sa pamamagitan ng pagsusuri sa isang pagpipilian ng mga invoice na nakalista sa ledger ng benta, na binubuo ng bilang ng benta.

Orihinal, ang ledger ng benta ay manu-manong napanatili, na may mga pag-post sa pangkalahatang ledger na kinumpleto din ng kamay. Sa pagkakaroon ng mga computerized accounting system, hindi palaging maliwanag na mayroong isang ledger ng pagbebenta, dahil ang isang gumagamit ay naghahanap lamang ng isang tukoy na numero ng invoice, saklaw ng petsa, o halaga, at hindi kailanman napagtanto na ina-access niya ang dating tinatawag na ang ledger ng benta. Samakatuwid, ang term na ito ay hindi gaanong ginamit kaysa dati ay nangyari.