Paano mag-post sa pangkalahatang ledger
Ang pag-post sa pangkalahatang ledger ay nagsasangkot ng pagtatala ng detalyadong mga transaksyon sa accounting sa pangkalahatang ledger. Nagsasangkot ito ng pagsasama-sama ng mga transaksyong pampinansyal mula sa kung saan nakaimbak ito sa mga dalubhasang ledger at paglilipat ng impormasyon sa pangkalahatang ledger. Sa una, ang mga transaksyon na nakumpleto sa dami ay karaniwang naitala sa isang specialty ledger, tulad ng ledger ng benta. Ang paggawa nito ay nagpapanatili sa pangkalahatang ledger mula sa pagiging awash sa detalye para sa libu-libong mga transaksyon. Ang impormasyon sa pangkalahatang ledger ay pinagsama-sama sa isang hanay ng mga pahayag sa pananalapi para sa bawat panahon ng pag-uulat.
Ang impormasyon sa isa sa mga specialty ledger ay pinagsama-sama sa mga regular na agwat, na kung saan ang isang entry sa antas ng buod ay ginawa at nai-post sa pangkalahatang ledger. Sa isang manu-manong kapaligiran sa bookkeeping, maaaring maganap ang pagsasama-sama sa mga takdang agwat, tulad ng isang beses sa isang araw o isang beses sa isang buwan. Halimbawa, kung ang ledger ng pinagmulan ay ang ledger ng mga benta, maaaring magsama ang pinagsamang entry sa pag-post ng isang debit sa mga account na matatanggap na account, at mga kredito sa account sa pagbebenta at iba't ibang mga account sa pananagutan sa buwis sa pagbebenta. Kapag nai-post ang entry na ito sa pangkalahatang ledger, isang notasyon ang maaaring gawin sa patlang ng paglalarawan, na nagsasaad ng saklaw ng petsa kung saan nalalapat ang entry. Kapaki-pakinabang ito para sa pagbibigay ng karagdagang kalinawan sa isang gumagamit ng pangkalahatang ledger na maaaring nagsasaliksik ng ilang mga transaksyon.
Sa isang computerized environment ng bookkeeping, maaaring hindi mapansin ang pag-post sa pangkalahatang ledger. Ginagawa lang ng software sa regular na agwat, o nagtatanong kung nais mong mag-post, at pagkatapos ay hawakan ang pinagbabatayan ng pangkalahatang ledger na pag-post nang awtomatiko. Posibleng walang lumitaw na transaksyon sa pag-post sa mga ulat na nabuo ng system.
Ang pag-post sa pangkalahatang ledger ay hindi nangyayari para sa mga transaksyon na mas mababa ang dami, na naitala na sa pangkalahatang ledger. Halimbawa, ang mga nakapirming pagbili ng asset ay maaaring maging napakadalas na hindi na kailangan ng isang specialty ledger upang maiwan ang mga transaksyong ito, kaya sa halip ay direktang naitala ang mga ito sa pangkalahatang ledger.
Kung nais ng sinuman na magsaliksik ng isang detalyadong transaksyon, karaniwang nagsisimula sila sa isa sa mga pahayag sa pananalapi, mag-drill sa nauugnay na account sa pangkalahatang ledger, at pagkatapos ay i-refer ang specialty ledger na naglalaman ng detalyadong impormasyon tungkol sa pinag-uusapang transaksyon.
