Ang mga hakbang sa paghahanda ng isang badyet
Maraming mga samahan ang naghahanda ng mga badyet na ginagamit nila bilang isang paraan ng paghahambing kapag sinusuri ang kanilang tunay na mga resulta sa susunod na taon. Ang proseso ng paghahanda ng isang badyet ay dapat na muling mabago at sundin ang isang itinakdang iskedyul, upang ang nakumpleto na badyet ay handa nang gamitin sa pagsisimula ng susunod na taon ng pananalapi. Narito ang mga pangunahing hakbang upang sundin kapag naghahanda ng isang badyet:
I-update ang mga pagpapalagay sa badyet. Suriin ang mga pagpapalagay tungkol sa kapaligiran ng negosyo ng kumpanya na ginamit bilang batayan para sa huling badyet, at i-update kung kinakailangan.
Suriin ang mga bottleneck. Tukuyin ang antas ng kapasidad ng pangunahing bottleneck na pumipigil sa kumpanya mula sa pagbuo ng karagdagang mga benta, at tukuyin kung paano ito makakaapekto sa anumang karagdagang paglago ng kita ng kumpanya.
Magagamit na pondo. Tukuyin ang malamang na halaga ng pagpopondo na magagamit sa panahon ng badyet, na maaaring limitahan ang mga plano sa paglaki.
Mga puntos ng gastos sa hakbang. Tukuyin kung ang anumang mga gastos sa hakbang ay maibibigay sa malamang na saklaw ng aktibidad ng negosyo sa paparating na panahon ng badyet, at tukuyin ang halaga ng mga gastos na ito at sa kung anong mga antas ng aktibidad ang maibabahagi sa kanila.
Lumikha ng package ng badyet. Kopyahin ang mga pangunahing tagubilin sa pagbabadyet mula sa packet ng pagtuturo na ginamit noong nakaraang taon. I-update ito sa pamamagitan ng pagsasama ng taunang mga aktwal na gastos na natamo sa kasalukuyang taon, at gawing taunin din ang impormasyong ito para sa buong kasalukuyang taon. Magdagdag ng isang komentaryo sa packet, na nagsasaad ng hakbang na impormasyon sa gastos, mga bottleneck, at inaasahang mga limitasyon sa pagpopondo para sa paparating na taon ng badyet.
Isyu ang package ng badyet. Personal na ibigay ang pakete ng badyet, kung posible, at sagutin ang anumang mga katanungan mula sa mga tatanggap. Sabihin din ang takdang petsa para sa unang draft ng pakete ng badyet.
Kumuha ng hula sa kita. Kunin ang hula sa kita mula sa manager ng benta, patunayan ito sa CEO, at pagkatapos ay ipamahagi ito sa iba pang mga tagapamahala ng departamento. Ginagamit nila ang impormasyon sa kita bilang batayan sa pagbuo ng kanilang sariling mga badyet.
Kumuha ng mga badyet ng kagawaran. Kunin ang mga badyet mula sa lahat ng mga kagawaran, suriin para sa mga error, at ihambing sa bottleneck, pagpopondo, at mga hadlang sa paggastos. Ayusin ang mga badyet kung kinakailangan.
Kumuha ng mga kahilingan sa badyet ng kapital. Patunayan ang lahat ng mga kahilingan sa badyet ng kapital at ipasa ang mga ito sa nakatatandang koponan ng pamamahala na may mga komento at rekomendasyon.
I-update ang modelo ng badyet. Ipasok ang lahat ng impormasyon sa badyet sa modelo ng master budget.
Suriin ang badyet. Makipagtagpo sa senior management team upang suriin ang badyet. I-highlight ang mga posibleng isyu sa pagpigil, at anumang mga limitasyon na sanhi ng mga problema sa pagpopondo. Tandaan ang lahat ng mga puna na ginawa ng pangkat ng pamamahala, at ipasa ang impormasyong ito pabalik sa mga nagmula sa badyet, na may mga kahilingan na baguhin ang kanilang mga badyet.
Iproseso ang mga pag-ulit ng badyet. Subaybayan ang natitirang mga kahilingan sa pagbabago ng badyet, at i-update ang modelo ng badyet gamit ang mga bagong pag-ulit pagdating nila.
Isyu ang badyet. Lumikha ng isang nakagapos na bersyon ng badyet at ipamahagi ito sa lahat ng mga awtorisadong tatanggap.
I-load ang badyet. I-load ang impormasyon sa badyet sa pampinansyal na software, upang makabuo ka ng badyet kumpara sa mga aktwal na ulat.
Ang bilang ng mga hakbang na nabanggit dito ay maaaring labis para sa isang maliit na negosyo, kung saan marahil isang tao lamang ang nasasangkot sa proseso. Kung gayon, ang bilang ng mga hakbang ay maaaring lubos na ma-compress, sa punto kung saan ang isang paunang badyet ay maaaring ihanda sa isang araw o dalawa.
