May kakayahang umangkop na badyet
Flexible Pangkalahatang-ideya ng Badyet
Ang isang nababaluktot na badyet ay inaayos sa mga pagbabago sa tunay na mga antas ng kita. Ang mga tunay na kita o iba pang mga hakbang sa aktibidad ay naipasok sa nababaluktot na badyet sa sandaling ang isang panahon ng accounting ay nakumpleto, at bumubuo ito ng isang badyet na tukoy sa mga input. Pagkatapos ay inihambing ang badyet sa aktwal na mga gastos para sa mga layuning kontrol. Ang mga hakbang na kinakailangan upang makabuo ng isang nababaluktot na badyet ay:
Kilalanin ang lahat ng mga nakapirming gastos at ihiwalay ang mga ito sa modelo ng badyet.
Tukuyin kung hanggang saan magbabago ang lahat ng mga variable na gastos habang nagbabago ang mga hakbang sa aktibidad.
Lumikha ng modelo ng badyet, kung saan ang mga nakapirming gastos ay "hard coded" sa modelo, at ang mga variable na gastos ay nakalagay bilang isang porsyento ng mga nauugnay na hakbang sa aktibidad o bilang isang gastos bawat yunit ng pagsukat ng aktibidad.
Ipasok ang tunay na mga hakbang sa aktibidad sa modelo pagkatapos makumpleto ang isang panahon ng accounting. Ina-update nito ang mga variable na gastos sa nababaluktot na badyet.
Ipasok ang nagresultang kakayahang umangkop na badyet para sa nakumpletong panahon sa sistema ng accounting para sa paghahambing sa aktwal na mga gastos.
Ang diskarte na ito ay nag-iiba mula sa mas karaniwang static na badyet, na naglalaman ng walang iba kundi ang mga nakapirming halaga na hindi nag-iiba sa aktwal na antas ng kita. Ang badyet kumpara sa aktwal na mga ulat sa ilalim ng isang nababaluktot na badyet ay may posibilidad na magbunga ng mga pagkakaiba-iba na higit na nauugnay kaysa sa mga nabuo sa ilalim ng isang static na badyet, dahil ang parehong naka-budget at aktwal na gastos ay batay sa parehong sukat ng aktibidad. Nangangahulugan ito na ang mga pagkakaiba-iba ay malamang na mas maliit kaysa sa ilalim ng isang static na badyet, at magiging mataas din ang pagkilos.
Ang isang nababaluktot na badyet ay maaaring malikha na saklaw sa antas ng pagiging sopistikado. Narito ang maraming mga pagkakaiba-iba sa konsepto:
Pangunahing nababaluktot na badyet. Sa pinakasimpleng ito, binabago ng nababaluktot na badyet ang mga gastos na direktang nag-iiba sa mga kita. Karaniwan ay isang porsyento na binuo sa modelo na pinarami ng mga tunay na kita upang makarating sa kung anong mga gastos ang dapat na nasa isang nakasaad na antas ng kita. Sa kaso ng gastos ng mga kalakal na nabili, ang isang gastos bawat yunit ay maaaring magamit, sa halip na isang porsyento ng mga benta.
Katamtamang nababaluktot na badyet. Ang ilang mga paggasta ay nag-iiba sa iba pang mga hakbang sa aktibidad kaysa sa kita. Halimbawa, ang mga gastos sa telepono ay maaaring magkakaiba sa mga pagbabago sa headcount. Kung gayon, maaaring isama ng isa ang iba pang mga hakbang sa aktibidad sa nababaluktot na modelo ng badyet.
Advanced na nababaluktot na badyet. Ang mga paggasta ay maaari lamang mag-iba sa loob ng ilang mga saklaw ng kita o iba pang mga aktibidad; sa labas ng mga saklaw na iyon, maaaring mailapat ang ibang proporsyon ng mga paggasta. Ang isang sopistikadong nababaluktot na badyet ay magbabago ng mga sukat para sa mga paggasta na ito kung ang mga sukat batay sa mga ito ay lumampas sa kanilang mga saklaw na target.
Sa madaling salita, ang isang nababaluktot na badyet ay nagbibigay sa isang kumpanya ng isang tool para sa paghahambing ng aktwal sa na-budget na pagganap sa maraming mga antas ng aktibidad.
Mga kalamangan ng Flexible Budgeting
Ang nababaluktot na badyet ay isang kaakit-akit na konsepto. Narito ang maraming kalamangan:
Paggamit sa variable na kapaligiran sa gastos. Lalo na kapaki-pakinabang ang nababaluktot na badyet sa mga negosyo kung saan ang mga gastos ay malapit na nakahanay sa antas ng aktibidad ng negosyo, tulad ng isang kapaligiran sa tingi na kung saan ang overhead ay maaaring ihiwalay at tratuhin bilang isang nakapirming gastos, habang ang gastos ng paninda ay direktang naka-link sa mga kita.
Pagsukat sa pagganap. Dahil ang nababaluktot na pagbabahagi ng badyet mismo batay sa mga antas ng aktibidad, ito ay isang mahusay na tool para sa pagsusuri ng pagganap ng mga tagapamahala - ang badyet ay dapat na malapit na umayon sa mga inaasahan sa anumang bilang ng mga antas ng aktibidad.
Kahusayan sa pagbabadyet. Maaaring magamit ang nababaluktot na pagbabadyet upang mas madaling ma-update ang isang badyet kung saan ang kita o iba pang mga numero ng aktibidad ay hindi pa natatapos. Sa ilalim ng pamamaraang ito, binibigyan ng mga tagapamahala ang kanilang pag-apruba para sa lahat ng mga nakapirming gastos, pati na rin ang variable na gastos bilang isang proporsyon ng mga kita o iba pang mga hakbang sa aktibidad. Pagkatapos ay nakukumpleto ng tauhan ng pagbabadyet ang natitirang badyet, na dumadaloy sa mga formula sa nababaluktot na badyet at awtomatikong binabago ang mga antas ng paggasta.
Ginagawa ng mga puntong ito ang nababaluktot na badyet na isang nakakaakit na modelo para sa advanced na gumagamit ng badyet. Gayunpaman, bago magpasya na lumipat sa nababaluktot na badyet, isaalang-alang ang sumusunod na mga isyu sa pagtutol.
Mga Dehadong pakinabang ng Flexible Budgeting
Ang nababaluktot na badyet sa una ay lilitaw na isang mahusay na paraan upang malutas ang marami sa mga paghihirap na likas sa isang static na badyet. Gayunpaman, mayroon ding isang bilang ng mga seryosong isyu dito, na tinutugunan namin sa mga sumusunod na puntos:
Pagbabalangkas. Kahit na ang badyet ng pagbaluktot ay isang mahusay na tool, maaaring maging mahirap na bumalangkas at mangasiwa. Ang isang problema sa pagbabalangkas nito ay maraming mga gastos ay hindi ganap na nababago, sa halip na pagkakaroon ng isang nakapirming bahagi ng gastos na dapat kalkulahin at isama sa formula ng badyet. Gayundin, ang isang mahusay na pakikitungo sa oras ay maaaring gugugol sa pagbuo ng mga formula sa gastos, na mas maraming oras kaysa sa pangkaraniwang kawani sa pagbabadyet na magagamit sa gitna ng proseso ng badyet.
Pagkaantala ng pagsara. Ang isang nababaluktot na badyet ay hindi maaaring ma-preloaded sa accounting software para sa paghahambing sa mga pahayag sa pananalapi. Sa halip, dapat maghintay ang accountant hanggang sa makumpleto ang isang yugto ng pag-uulat sa pananalapi, pagkatapos ay ang kita sa pag-input at iba pang mga hakbang sa aktibidad sa modelo ng badyet, kunin ang mga resulta mula sa modelo, at i-load ang mga ito sa accounting software. Pagkatapos lamang posible na mag-isyu ng mga pahayag sa pananalapi na naglalaman ng badyet kumpara sa aktwal na impormasyon, na nakakaantala sa pagpapalabas ng mga pahayag sa pananalapi.
Paghahambing ng kita. Sa isang nababaluktot na badyet, walang paghahambing ng na-budget sa aktwal na mga kita, dahil ang dalawang numero ay pareho. Ang modelo ay idinisenyo upang itugma ang tunay na gastos sa inaasahang gastos, hindi upang ihambing ang mga antas ng kita. Walang paraan upang maitampok kung ang tunay na mga kita ay nasa itaas o mas mababa sa mga inaasahan.
Kakayahang magamit. Ang ilang mga kumpanya ay may napakakaunting mga variable na gastos ng anumang uri na may maliit na punto sa pagbuo ng isang nababaluktot na badyet. Sa halip, mayroon silang isang napakalaking halaga ng nakapirming overhead na hindi nag-iiba bilang tugon sa anumang uri ng aktibidad. Halimbawa, isaalang-alang ang isang web store na nag-download ng software sa mga customer nito; isang tiyak na halaga ng paggasta ay kinakailangan upang mapanatili ang tindahan, at mahalagang walang gastos ng mga kalakal na naibenta, maliban sa mga bayarin sa credit card. Sa sitwasyong ito, walang point sa pagbuo ng isang nababaluktot na badyet, dahil hindi ito mag-iiba mula sa isang static na badyet.
Sa madaling salita, ang isang nababaluktot na badyet ay nangangailangan ng labis na oras upang mabuo, maantala ang pagpapalabas ng mga pahayag sa pananalapi, hindi sumusukat sa mga pagkakaiba-iba ng kita, at maaaring hindi mailapat sa ilalim ng ilang mga modelo ng badyet. Ito ang mga seryosong isyu na may posibilidad na paghigpitan ang paggamit nito.
