Paano mag-account para sa mga prepayment
Ginagawa ang isang paunang bayad kapag ang isang nagbebenta ng kumpanya ay tumatanggap ng bayad mula sa isang mamimili bago ang nagpadala ay nagpadala ng mga kalakal o nagbigay ng mga serbisyo sa mamimili. Ang prepayment ay maaaring mangyari sa ilalim ng tatlong pangyayari:
Ang isang mamimili ay nais ng ginustong paggamot para sa isang order
Tumanggi ang nagbebenta na magbigay ng kredito sa isang mamimili
Ang mamimili ay nasa batayan ng salapi ng accounting at nais na magtala ng isang gastos nang maaga sa pamamagitan ng pagbabayad ng maaga
Pag-account para sa mga Paunang Bayad
Tatalakayin namin ang accounting para sa mga paunang bayad mula sa mga pananaw ng parehong mamimili at nagbebenta.
Pananaw ng mamimili. Mula sa pananaw ng mamimili, ang isang prepayment ay naitala bilang isang debit sa prepaid expense account at isang credit sa cash account. Kapag ang prepaid item ay tuluyang natupok, isang nauugnay na gastos sa gastos ay na-debit at ang account ng mga gastos sa prepaid na kredito. Maaaring labis na magamit ng mga mamimili ang prepaid na gastos sa gastos, na nagreresulta sa pagsubaybay ng isang malaking bilang ng mga maliliit na item na prepaid. Upang maiwasan ang gastos ng pagsubaybay ng masyadong maraming mga item, ang prepayment accounting ay dapat gamitin lamang kung ang isang prepayment ay lumampas sa isang tiyak na minimum na halaga ng threshold; lahat ng iba pang mga paggasta ay dapat singilin sa gastos, kahit na hindi pa naubos.
Perspektibo ng nagbebenta. Mula sa pananaw ng nagbebenta, ang isang prepayment ay naitala bilang isang kredito sa isang account ng pananagutan para sa mga paunang pagbabayad, at isang pag-debit sa cash account. Kapag naipadala ang order ng prepaid na customer sa paglaon, na-debit ang prepayment account at na-credit ang nauugnay na kita sa kita. May posibilidad na maging ilang mga prepayment, kaya ang mga item na ito ay medyo madaling masubaybayan.
Sa madaling salita, ang isang prepayment ay naitala bilang isang asset ng isang mamimili, at bilang isang pananagutan ng isang nagbebenta. Ang mga item na ito ay karaniwang nakasaad bilang kasalukuyang mga assets at kasalukuyang pananagutan, ayon sa pagkakabanggit, sa sheet ng balanse ng bawat partido, dahil sa pangkalahatan ay nalulutas ito sa loob ng isang taon.
Halimbawa, ang isang kumpanya ay nagbabayad ng $ 12,000 nang maaga para sa advertising sa Internet na magpapalawak sa isang buong taon. Paunang sinisingil ng kumpanya ang buong halaga sa prepaid expense account, at pagkatapos ay naniningil ng $ 1,000 nito sa account ng gastos sa advertising sa bawat kasunod na buwan, upang maipakita ang paggamit nito. Ang prepaid expense asset ay tinanggal sa pagtatapos ng taon.
Bilang isa pang halimbawa, ang isang kumpanya ng pag-aararo ng niyebe ay tumatanggap ng $ 10,000 na paunang bayad mula sa isang customer kapalit ng pag-aararo ng parking lot nito sa bawat susunod na apat na buwan. Ang kumpanya ng pag-aararo ay unang naitala ang resibo bilang isang pananagutan, at pagkatapos ay maaaring ilipat ang halaga sa isang account ng kita sa rate na $ 2,500 bawat buwan sa bawat susunod na apat na buwan.
