Mga natatanging araw ng account
Ang mga natatanging araw ng account ay ang bilang ng mga araw na ang isang invoice ng isang customer ay hindi pa nababayaran bago ito makolekta. Ang punto ng pagsukat ay upang matukoy ang pagiging epektibo ng kredito at mga pagsisikap sa koleksyon ng isang kumpanya na payagan ang kredito sa kagalang-galang na mga customer, pati na rin ang kakayahang mangolekta ng cash mula sa kanila sa isang napapanahong paraan. Karaniwang inilalapat ang pagsukat sa buong hanay ng mga invoice na ang isang kumpanya ay may natitirang anumang punto ng oras, kaysa sa isang solong invoice. Kapag sinusukat sa indibidwal na antas ng customer, maaaring ipahiwatig ng pagsukat kung ang isang customer ay nagkakaroon ng mga problema sa daloy ng cash, dahil susubukan nitong iunat ang dami ng oras bago ito magbayad ng mga invoice.
Walang isang ganap na bilang ng mga natanggap na mga araw ng account na isinasaalang-alang upang kumatawan sa mahusay o mahirap na natanggap na pamamahala ng mga account, dahil ang pigura ay malaki ang pagkakaiba-iba ng industriya at ng pinagbabatayan na mga tuntunin sa pagbabayad. Pangkalahatan, ang isang bilang na 25% higit pa sa karaniwang mga tuntunin na pinapayagan ay kumakatawan sa isang pagkakataon para sa pagpapabuti. Sa kabaligtaran, ang bilang ng mga account na matatanggap na araw na malapit sa mga tuntunin sa pagbabayad na ibinigay sa isang customer ay maaaring ipahiwatig na ang patakaran sa kredito ng isang kumpanya ay masyadong masikip. Kapag ito ang kaso, potensyal na tinataboy ng isang kumpanya ang mga benta (at kita) sa pamamagitan ng pagtanggi sa kredito sa mga customer na mas malamang na hindi makapagbayad sa kumpanya.
Ang formula para sa mga natanggap na account ay:
(Makatanggap ng mga account ÷ Taunang kita) x Bilang ng mga araw sa taon = Mga araw na matatanggap ng mga account
Halimbawa, kung ang isang kumpanya ay may average na natanggap na balanse ng account na $ 200,000 at taunang benta ng $ 1,200,000, kung gayon ang bilang ng mga account na matatanggap sa araw na ito ay:
($ 200,000 mga account na matatanggap ÷ $ 1,200,000 taunang kita) x 365 araw
= 60.8 Mga matatanggap na araw ng mga account
Ipinapahiwatig ng pagkalkula na ang kumpanya ay nangangailangan ng 60.8 araw upang mangolekta ng isang tipikal na invoice.
Ang isang mabisang paraan upang magamit ang pagsukat ng mga account na matatanggap araw ay upang subaybayan ito sa isang linya ng trend, buwan sa buwan. Ang paggawa nito ay nagpapakita ng anumang mga pagbabago sa kakayahan ng kumpanya na mangolekta mula sa mga customer nito. Kung ang isang negosyo ay napapanahon, ang pagkakaiba-iba ay ihinahambing ang pagsukat sa parehong sukatan para sa parehong buwan sa naunang taon; nagbibigay ito ng isang mas makatwirang batayan para sa paghahambing.
Hindi mahalaga kung paano ginagamit ang pagsukat na ito, tandaan na kadalasang ito ay naipon mula sa isang malaking bilang ng mga natitirang mga invoice, at sa gayon ay hindi nagbibigay ng mga pananaw sa pagkolekta ng isang tukoy na invoice. Kaya, dapat mong dagdagan ito ng isang patuloy na pagsusuri ng mga may edad na ulat na matatanggap ang mga account at ang mga tala ng koleksyon ng kawani ng koleksyon.
Ang mga sumusunod ay ang lahat ng mga posibleng pamamaraan para sa pagbawas ng bilang ng mga natanggap na account araw:
Hihigpitin ang mga tuntunin sa kredito, upang ang mga mahihinang pinansiyal na mga customer ay dapat magbayad ng cash
Tumawag nang maaga sa mga customer sa petsa ng pagbabayad upang malaman kung ang mga pagbabayad ay naka-iskedyul, at upang malutas ang mga isyu nang maaga hangga't maaari
Mag-install ng mga software ng koleksyon upang madagdagan ang kahusayan ng mga kawani ng koleksyon
Kumuha ng tauhan ng suporta upang hawakan ang mga gawain sa papel para sa mga tauhan ng koleksyon, kaya mas maraming oras ang ginugugol sa pakikipag-ugnay sa mga customer
Isali ang mas agresibong tulong sa mga koleksyon, tulad ng isang law firm, mas maaga sa proseso ng mga koleksyon
Handa na kunin ang mga paninda kung hindi maaaring magbayad ang isang customer
